Сату және маркетинг бойынша оқыту

Кездесулер: Американың өнімділігінің өлімі

Компаниялардағы кездесулер қымбат, өнімділікті тоқтатады және көбінесе уақытты босқа өткізеді. Міне, бизнестің өнімділігіне нұқсан келтіретін және мәдениетке орны толмас зиян келтіретін кездесулердің үш түрі:

  • Жауапкершілікті болдырмау үшін жиналыстар. Мүмкін сіз жұмысты орындау үшін жауапты адамды жалдағансыз. Егер сіз олар үшін шешім қабылдау үшін жиналыс өткізсеңіз ... немесе одан да жаманы ... олардан шешімді алып тастау үшін, сіз қателесесіз. Егер сіз адамға жұмысты орындауға сенбесеңіз, оны жұмыстан шығарыңыз.
  • Келісімді тарату үшін кездесулер. Бұл сәл басқаша… әдетте шешім қабылдаушы ұстайды. Ол өз шешіміне сенімді емес және оның салдарынан қорқады. Жиналыс өткізіп, ұжымнан ортақ пікірге қол жеткізіп, олар кінәні таратып, жауапкершілікті азайтқысы келеді.
  • Кездесулер өткізу үшін жиналыстар. Күн тәртібі жоқ және ештеңе болмайтын күнделікті, апталық немесе айлық жиналыс үшін біреудің күнін үзуден жаман ештеңе жоқ. Бұл кездесулер компания үшін өте қымбат, көбінесе әрқайсысы мыңдаған доллар тұрады.

Әрбір кездесудің өз бетінше орындалмайтын мақсаты болуы керек... мүмкін миға шабуыл, маңызды хабарламаны жеткізу немесе жобаны бұзу және тапсырмалар беру. Әрбір компания ереже жасауы керек - мақсаты мен күн тәртібі жоқ кездесуді шақырушы бас тартуы керек.

Неліктен жиналыстар нашар

Неліктен кездесулер жағымсыз? Кездесулерді нәтижелі ету үшін қандай қадамдар жасай аласыз? Мен осыдан он жыл бұрын өткізген кездесулер туралы әзіл-оспақ (бірақ адал) презентацияда осы сұрақтардың барлығына жауап беруге тырыстым.

Бұл менің жеке жасаған презентацияның жақсартылған көрінісі. Бұл презентация Кездесулер біраздан бері келе жатыр, мен кездесулер туралы жаздым және өткендегі өнімділік. Мен көптеген кездесулерге қатыстым, олардың көпшілігі уақытты босқа ысыраптады.

Мен өз кәсібімді бастаған кезде мен кездесулерден көп уақытты сорып алуға мүмкіндік беретінімді білдім. Мен қазір әлдеқайда тәртіптімін. Егер менің жұмысым немесе жобаларым болса, мен кездесулерден бас тарта бастаймын. Егер сіз басқа компанияларға кеңес берсеңіз, сіздің барлық уақытыңыз бар. Жиналыстар бұл уақытты кез-келген басқа іс-шараларға қарағанда тезірек жей алады.

Өнімділік жоғарылауы керек және ресурстар азайып бара жатқан экономикада сіз екеуін де жақсартуға мүмкіндік табу үшін кездесулерге мұқият қарағыңыз келуі мүмкін.

Мен кездесуге кешігіп келгенімде немесе олардың кездесулерінен бас тартқан кезімде кейбір адамдар басын тырнайды. Менің кеш көрінуім ... немесе мүлдем келмеуім дөрекілік деп санайды. Олардың ешқашан мойындамайтыны - мен лайықты кездесуге ешқашан кешікпеймін. Менің ойымша, олардың кездесу өткізгені немесе мені бірінші кезекте шақырғаны дөрекілік.

Жиналыстардың 10 ережесі

  1. Лайықты кездесулер болуы керек күн тәртібі Оған кімнің қатысып жатқаны, олардың әрқайсысы не үшін және кездесудің мақсаты қандай.
  2. Лайықты кездесулер шақырылады қажет болғанда. Қайталанатын кестедегі кездесулер, егер сол күні жиналыста қол жеткізілетін мақсат болмаса, жойылуы керек.
  3. Лайықты кездесулер ретінде жұмыс істеу үшін дұрыс ақыл-ой жинайды команда мәселені шешу, жоспар құру немесе шешімді жүзеге асыру. Неғұрлым көп адам шақырылса, консенсусқа жету соғұрлым қиын болады.
  4. Лайықты кездесулер өткізетін орын емес Шабуыл немесе басқа мүшелерді ұятқа қалдыруға тырысыңыз.
  5. Лайықты кездесулер орны құрмет, қосу, топтық жұмыс және қолдау.
  6. Лайықты кездесулер жиынтығынан басталады мақсаттар жұмысты кім, не және қашан орындайтыны туралы іс-шаралар жоспарын толтыру және аяқтау.
  7. Лайықты жиналыстарды сақтайтын мүшелері бар тақырып барлық мүшелердің ұжымдық уақыты босқа кетпеуі үшін.
  8. Лайықты кездесулер тағайындалған болуы керек орналасқан жері бұл барлық мүшелерге бұрыннан белгілі.
  9. Лайықты кездесулер сіздің жұмысыңыз үшін жеке жауапкершіліктен құтылу және әрекет ету үшін орын емес жамбасыңызды жабыңыз (бұл электрондық пошта).
  10. Лайықты кездесулер шоу-бұйымға және тырысуға арналған орын емес аудитория алыңыз (бұл конференция).

Кездесуді қалай тиімді өткізуге болады

Көптеген жылдар бұрын мен көшбасшылық сыныптан өттім, онда олар бізге жиналыстарды қалай өткізу керектігін үйретті. Бұл күлкілі болып көрінуі мүмкін, бірақ ірі ұйымдармен кездесулердің шығыны айтарлықтай. Әрбір кездесуді оңтайландыру арқылы сіз ақшаны үнемдедіңіз, жеке адамдардың уақытын қайтардыңыз және оларға зиян тигізудің орнына командаларыңызды құрдыңыз.

Топтық кездесулер болды:

  • көшбасшы – жиналысты нақты мақсатпен немесе мақсатпен өткізетін адам.
  • Ұстаз – жиналыс жазбаларын және тарату бойынша іс-шаралар жоспарын құжаттайтын тұлға.
  • Уақыт сақшысы – жиналысты және жиналыстың жекелеген бөліктерін уақытында өткізу міндеті жүктелген тұлға.
  • Қақпашы – тақырып бойынша жиналысты және жиналыстың жекелеген бөліктерін сақтау міндеті жүктелген адам.

Кездесудің соңғы 10 минуты немесе одан да көп бөлігі an Іс-шаралар жоспары. Іс-шаралар жоспарында үш баған болды – Кім, не және қашан. Әрбір әрекетте жұмысты кім жасайтыны, өлшенетін нәтижелер қандай болатыны және олар оны қашан алатыны анықталды. Келісілген нәтижелер үшін адамдарды жауапкершілікке тарту басшылардың міндеті болды. Жиналыстардың осы ережелерін енгізу арқылы біз жиналыстарды үзіліс жасаудан айырдық және оларды нәтижелі ете бастадық.

Мен сізді өткізіп жатқан әрбір кездесу, табыс әкелетіні, нәтижелі болғаны және оларды қалай басқаратындығы туралы ойлануға шақырар едім. пайдаланамын кездесуді жоспарлау және мені шақырған адамдар оны жоспарлау үшін несие картасымен ақы төлеу керек болса, қанша кездесуім болатынын жиі ойлаймын! Келесі кездесуге жалақыңыздан төлеуге тура келсе, сізде әлі де болады ма?

Douglas Karr

Douglas Karr CMO болып табылады OpenINSIGHTS және негізін қалаушы Martech Zone. Дуглас ондаған табысты MarTech стартаптарына көмектесті, Martech сатып алулары мен инвестицияларына 5 миллиард доллардан астам қаражатты мұқият тексеруге көмектесті және компанияларға сату және маркетинг стратегияларын енгізу және автоматтандыруға көмектесуді жалғастыруда. Дуглас – халықаралық деңгейде танылған цифрлық трансформация және MarTech сарапшысы және спикері. Дуглас сонымен қатар Dummie's guide және бизнес көшбасшылығы кітабының жарияланған авторы.

Қатысты Мақалалар

Басына оралу
жақын

Adblock анықталды

Martech Zone Сізге бұл мазмұнды ақысыз ұсына алады, өйткені біз сайтымызды жарнамадан түсетін табыс, серіктестік сілтемелері және демеушілік арқылы монетизациялаймыз. Сайтымызды көрген кезде жарнама блокаторын алып тастасаңыз, біз ризамыз.