Өнімділікті екі есеге арттыратын 5 ғажайып кеңестер

өнімділікДавуд мені өзінің блогына жазды. Ол жерде оның керемет жазбасы бар Үлкен өнімділікке қалай назар аударуға болады?. Онда ол күнделікті назар аудару және орындау үшін 50 минутты қалай бөлетінін айтады.

Мен өзіме күн сайын осылай уақыт бөлуді жөнге салған жоқпын, бірақ бұл мен көретін нәрсе. Міне, мен өнімді қалай ұстаймын ... және олардың кейбіреулері өте оғаш болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл маған басқаруға болмайтын сияқты көрінетін жұмыс күнін басқаруға көмектеседі. Бір қызығы, менің кейбір кеңестерім мен әдістерім Дәуіттікімен сәйкес келеді!

Бұрын мен орташа американдық жұмысшының күніне 5 сағаттан көп жұмыс жасайтынына қарамастан жұмыс істейтінін оқыдым деп ойладым деп есептеймін, міне, осы 8 сағатты екі есеге көбейту және 5 сағаттық жұмыс күнінде 10 сағаттық өнімділікті алу.

  1. Телефонға жауап беруді тоқтатыңыз:

    Мен дайын болмасам телефоныма да, ұялы телефоныма да жауап бермеймін. Менің достарым мен әріптестерім бұған үйреніп қалған, ал кейбіреулері маған бұл туралы қатты қиналады. Кейбіреулер мұны өрескел деп санайды. Мен жоқ. Телефонды немесе ұялы телефонды дауыстық поштаға айналдыру - бұл жұмысты аяқтау үшін кеңсе есігін жапқанмен тең. Мен бұған шынымен сенемін өнімділік серпінге негізделген… Серпінді жоғалтсаңыз, өнімділігі төмен болады. Бұл бағдарлама сіздер үшін бұл әсіресе дұрыс. Егер мен үзіліссіз жұмыс жасасам, бір күндік бағдарламалауды бір күнде жасай аламын. Мен бірнеше рет түні бойы жобаларға қатысамын, өйткені бұл маған «аймаққа кіруге» мүмкіндік береді. Шамамен үнемдеу: күніне 1 сағат.

  2. Дауыстық поштаны тыңдауды тоқтатыңыз:

    Мен дауыстық поштаны тыңдамаймын. Бұл не пәле?! Сіз тек телефонға жауап бермеймін, енді дауыстық поштаны тыңдамаймын деп айттыңыз ба ?! Жоқ. Мен дауыстық поштаны тексеріп, кім екенін естіген бойда хабарламаны дереу өшіріп, оларға қайта қоңырау шаламын. Мен 99% уақытты таптым, мен адамға қоңырау шалуым керек, сондықтан дауыстық поштаны неге тыңдау керек? Кейбір адамдар бір минутқа хабарлама қалдырады! Егер маған дауыстық пошта қалдырсаңыз, атыңыз бен нөміріңізді және өзектілігіңізді қалдырыңыз. Мүмкіндік болғаннан кейін сізді қайта шақырамын. Маған да бұл туралы көп айтылады. Шамамен үнемдеу: күніне 30 минут.

  3. DWT - сөйлескен кезде жүргіз:

    Мен көлік жүргізген кезде адамдарға қоңырау шаламын. Менде күніне шамамен 1 сағат жол жүру уақыты бар, сондықтан адамдармен сөйлесуім керек болатын ең жақсы уақыт. Мен ешқашан жол апатына түсуге жақын болған емеспін, сондықтан сөйлесу кезінде көлік жүргізу туралы осы келеңсіздіктерді естігім келмейді. Мен екеуіне де шоғырлана аламын. Егер трафик қатты болып кетсе, мен жай ақтанып, адамға қайта қоңырау шаламын. Шамамен үнемдеу: күніне 1 сағат.

  4. Кездесулерден бас тарту:

    Мен кездесуге шақырудан бас тартамын. Жарайсың, енді ол есінен шықты! Мен кездесулердің көп бөлігі уақытты ысыраптау деп санаймын. Маршруттары мен іс-шаралар жоспары жоқ кездесулерге шақыруды қабылдау үшін мені қатты қысады. Егер кездесуге мақсат қойылмаса, мен келмейтін шығармын. Бұл менің кейбір жұмысшыларымды тітіркендіреді, бірақ мен бұл үшін алаңдамаймын. Менің уақытым мен үшін және компания үшін өте құнды. Егер сіз мұны құрметтей алмасаңыз, онда бұл менің проблемам емес, ол сіздікі. Халықтардың уақытын тиімді басқаруды үйреніңіз! (Сондай-ақ, менің назарым қажет болмаған кезде жиналыстар кезінде PDA-да электрондық поштаға жауап беремін.) Шамамен үнемдеу: күніне 2 сағат.

  5. Іс-шаралар жоспарларын жазу және бөлісу:

    Бұл біртүрлі емес шығар. Бұл өнімді сақтау үшін қажет нәрсе. Кім, не және қашан болатынын, ең бастысы, мен жұмыс істейтін адаммен немесе командамен бөлісетін іс-шаралар жоспарларын жазамын.
    кім - Кім алады? it маған, немесе мен кімді аламын it дейін?
    Не - Не жеткізіліп жатыр? Нақты болыңыз!
    Қашан - Ол қашан жеткізіледі? Күні, тіпті уақыты сізді уақыт кестесімен танысуға итермелейді.
    Шамамен үнемдеу: күніне 30 минут.

WFS: Starbucks-тен жұмыс істеу

Сізге жұмыс істеуі мүмкін немесе сәйкес келмейтін тағы бір кеңес: Мен Starbucks компаниясынан жұмыс істеймін. Мен кездесулер, клиенттерге қоңырау шалу немесе өз командаларыммен жұмыс істемейтін таңертең мен көбінесе Starbucks-қа жетіп, тапсырманы нокаутқа жіберемін. Starbucks адамдармен қайнап жатыр және мен ұнататын хаос жағдайын жасайды. Мен Starbucks-та қатты және жылдам жұмыс істеймін. Ыңғайсыз орындықтар да көмектеседі. Егер мен ол жерден тез шыға алмасам, ішімдегі өкінішпен өкінемін. Шамамен үнемдеу: аптасына 4 сағат.

12 Пікірлер

  1. 1

    Оу, сен оны сол кездесулермен мықтап тастадың. Мен жұмыс істейтін жерде, егер сіз кездесуден бас тартсаңыз, бұл қарғыс айту сияқты дөрекі болып саналады!

    Сіз кездесуге барасыз, оған 5 минут уақыт кетеді, жеке өмір туралы оқиғалар пайда болады және ол байланыстыратын нәрсеге айналады. Бұл менің тірі тозағымды тітіркендіреді! 10 минуттық кездесу көбіне бір сағатқа созылады!

    Мен мақсатсыз немесе күн тәртібі жоқ немесе маған қажет емес кездесулерден бас тартуым керек. Әрине, егер бұл менің бастығымнан келмесе,

  2. 3

    Сіз Тимоти Феррисстің «Төрт сағаттық жұмыс аптасы» деп аталатын жаңа кітабын қарауыңыз керек. Ол кездесулерді сирек өткізеді және аптасына бір рет қана электрондық поштаны тексереді - сол сияқты сіз айтып отырған тақырыпқа сәйкес келеді. Мен жақында тыңдадым оның SXSW әңгімесі және бұл шынымен де қызықты деп тапты. Кітапты асыға күту.

  3. 5

    Иә. Нәтижелі болу үшін телефон қоңыраулары мен электрондық поштаны өз орнына қою керек. Егер сіз күндізгі уақытта олардың құлы болсаңыз - олар сіздің жұмысыңызды тоқтатудан басқа ештеңе жасамайды.

    Тамаша ұпайлар.

    • 6

      Дәуітке рахмет! Біздің «Американдық-Ме-Ме-Ме» қоғамында кейбір адамдар сіз электрондық поштаға немесе телефон қоңырауына дереу жауап бермесеңіз, оны бағаламайды. Бірақ мен түсінуге бел будым.

  4. 7

    Электрондық поштаны оқу өте көп уақытты алуы мүмкін. Мен кейбір адамдарды білемін, олар «динг» естіген бойда әр хабарламаны оқулары керек. Мен электрондық пошта хабарландыруын өшірдім және электрондық поштаны өз кестем бойынша оқыдым. Күні бойы белгілі бір уақыттар электрондық поштаны оқу, қоңырауларға жауап беру және т.б.

    Енді сіз блог жүргізу туралы айтқан жоқсыз, бірақ бұл уақытты қажет етеді! 😉

    • 8

      Блог жүргізу бұл инвестиция, дегенмен Бекки. Мен оқыған және жазған сайын желіге қосыламын және үйренемін. Сондай-ақ, жарнамадан аздаған кірістермен мен блогтар үшін ақы аламын. Мен сағатына бір табысқа жететіндігіме сенімді емеспін ... бірақ менің ойымша, бұл оған тұрарлық.

      Кіріс үшін рақмет! Шексіз оқып, серфинг жасау нәтижесіз болатыны сөзсіз!

  5. 9

    Керемет пост - оны жақсы көріңіз. Сіз өнімділігі туралы 20-30 кеңестің шексіз тізімдерінен гөрі әлдеқайда жақсы, оны есіңізде де сақтай алмайсыз, ешқашан іске асырмаңыз.

  6. 11

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.