Өнімділікті екі есеге арттыратын 5 ғажайып кеңестер
Давуд мені өзінің блогына жазды. Ол жерде оның керемет жазбасы бар Үлкен өнімділікке қалай назар аударуға болады?. Онда ол күнделікті назар аудару және орындау үшін 50 минутты қалай бөлетінін айтады.
Мен өзіме күн сайын осылай уақыт бөлуді жөнге салған емеспін, бірақ бұл мен тырысып көретін нәрсе. Міне, мен қалайша өнімді жұмыс істеймін ... және олардың кейбіреулері өте оғаш болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл маған көрінбейтін жұмыс күнін басқаруға көмектеседі. Бір қызығы, менің кейбір кеңестерім мен әдістерім Дәуіттікімен сәйкес келеді!
Бұрын мен орташа американдық жұмысшының күніне 5 сағаттан көп жұмыс жасайтынына қарамастан жұмыс істейтінін оқыдым деп ойладым деп есептеймін, міне, осы 8 сағатты екі есеге көбейтіп, 5 сағаттық жұмыста 10 сағаттық өнімді қалай алуға болады.
-
Телефонға жауап беруді тоқтатыңыз:
Мен дайын болмасам телефоныма да, ұялы телефоныма да жауап бермеймін. Менің достарым мен әріптестерім бұған үйреніп қалған, ал кейбіреулері маған бұл туралы қатты қиналады. Кейбіреулер мұны өрескел деп санайды. Мен жоқ. Телефонды немесе ұялы телефонды дауыстық поштаға айналдыру - бұл жұмысты аяқтау үшін кеңсе есігін жапқанмен тең. Мен бұған шынымен сенемін өнімділік серпінге негізделген… Серпінді жоғалтсаңыз, өнімділік төмендейді. Бұл бағдарлама сіз үшін әсіресе маңызды. Егер мен үзіліссіз жұмыс жасасам, бір күндік бағдарламалауды бір күнде жасай аламын. Мен көптеген рет түні бойы жобаларға қатысамын, өйткені бұл маған «аймаққа кіруге» мүмкіндік береді. Шамамен үнемдеу: күніне 1 сағат.
-
Дауыстық поштаны тыңдауды тоқтатыңыз:
Мен дауыстық поштаны тыңдамаймын. Бұл не пәле?! Сіз тек телефонға жауап бермеймін, енді дауыстық поштаны тыңдамаймын деп айттыңыз ба ?! Жоқ. Мен дауыстық поштаны тексеріп, кім екенін естіген бойда хабарламаны дереу өшіріп, оларға қайта қоңырау шаламын. Мен 99% уақытты таптым, мен адамға қоңырау шалуым керек, сондықтан дауыстық поштаны неге тыңдау керек? Кейбір адамдар бір минутқа хабарлама қалдырады! Егер маған дауыстық пошта қалдырсаңыз, атыңыз бен нөміріңізді және өзектілігіңізді қалдырыңыз. Мүмкіндік болғаннан кейін сізге қоңырау шаламын. Маған да бұл туралы көп айтылады. Шамамен үнемдеу: күніне 30 минут.
-
DWT - сөйлескен кезде жүргіз:
Мен көлік жүргізген кезде адамдарға қоңырау шаламын. Менде күніне шамамен 1 сағат жол жүру уақыты бар, сондықтан адамдармен сөйлесуім керек болатын ең жақсы уақыт. Мен ешқашан жол апатына түсуге жақын болған емеспін, сондықтан сөйлесу кезінде көлік жүргізу туралы барлық мазасыздықты естігім келмейді. Мен екеуіне де шоғырлана аламын. Егер трафик қатты болып кетсе, мен жай ақтанып, адамға қайта қоңырау шаламын. Шамамен үнемдеу: күніне 1 сағат.
-
Кездесулерден бас тарту:
Мен кездесуге шақырудан бас тартамын. Жарайсың, енді ол есінен шықты! Мен кездесулердің көп бөлігі уақытты ысыраптау деп санаймын. Маршруттары мен іс-шаралар жоспары жоқ кездесулерге шақыруды қабылдау үшін мені қатты қинайды. Егер кездесуге мақсат қойылмаса, мен келмейтін шығармын. Бұл менің кейбір жұмысшыларымды тітіркендіреді, бірақ мен бұл үшін алаңдамаймын. Менің уақытым мен үшін және компания үшін өте құнды. Егер сіз мұны сыйлай алмасаңыз, онда бұл менің проблемам емес, ол сіздікі. Халықтардың уақытын тиімді басқаруды үйреніңіз! (Сондай-ақ, менің назарым қажет болмаған кезде жиналыс кезінде мен PDA-да электрондық поштаға жауап беремін.) Шамамен үнемдеу: күніне 2 сағат.
-
Іс-шаралар жоспарларын жазу және бөлісу:
Бұл біртүрлі емес шығар. Бұл өнімді сақтау үшін қажет нәрсе. Мен кім, не және қашан болатынын, ең бастысы, мен жұмыс істейтін адаммен немесе командамен бөлісетін іс-шаралар жоспарларын жазамын.
кім - Кім алады? it маған, немесе мен кімді аламын it дейін?
Не - Не жеткізіліп жатыр? Нақты болыңыз!
Қашан - Ол қашан жеткізіледі? Күні, тіпті уақыты сізді уақыт кестесімен танысуға итермелейді.
Шамамен үнемдеу: күніне 30 минут.
WFS: Starbucks-тен жұмыс істеу
Сізге жұмыс істеуі мүмкін немесе сәйкес келмейтін тағы бір кеңес: Мен Starbucks компаниясынан жұмыс істеймін. Мен кездесулер, клиенттерге қоңырау шалу немесе өз командаларыммен жұмыс істемейтін таңертең мен көбінесе Starbucks-қа жетіп, тапсырманы нокаутқа жіберемін. Starbucks адамдармен әбігерленіп, мен ұнататын хаос жағдайын жасайды. Мен Starbucks-та қатты және жылдам жұмыс істеймін. Ыңғайсыз орындықтар да көмектеседі. Егер мен ол жерден тез шыға алмасам, ішімдегі өкінішпен өкінемін. Шамамен үнемдеу: аптасына 4 сағат.