Сіздің келесі кездесуіңіз туралы

Depositphotos 18597265 с

Мен соңғы кездесулер туралы көп ойладым. Сеттің посты компанияның жыл сайынғы іс-шаралары маған осы жазбаны тұжырымдай бастауға шабыттандырды. Бір қызметкердің бизнесі бар адам болғандықтан, мен қанша жиналысқа қатысатындығыма назар аударуым керек, бұл кірістер әкелмейді.

Күн сайын мені кездесуге шақырады - әдетте бір кесе кофе немесе түскі ас. Көбінесе, олар кәсіби қатынастар немесе тіпті әкеледі, сондықтан табыс әкелмейді бүгін, бірақ ертең бұл бір нәрсеге әкелуі мүмкін. Бұл кездесулер өте қызықты ... әдетте компания туралы, олардың маркетингі немесе өсіп келе жатқан технологиялар туралы ми шабуылдары немесе стратегиялар.

Бұл менің күнделікті кездесулер өткізетін ірі компанияларда жұмыс істеген кезімнен мүлдем өзгеше. Компаниялардағы кездесулер қымбатқа түседі, өнімділікті тоқтатады және көбінесе уақытты ысырап етеді. Іскерлік мәдениетке нұқсан келтіретін кездесулер түрі:

  • Консенсус табу үшін өткізілген кездесулер. Мүмкін, сіз жұмысты аяқтауға жауапты адамды жалдадыңыз. Егер сіз олар үшін шешім қабылдау үшін жиналыс өткізсеңіз ... немесе одан да жаманы ... шешімді олардан алып тастау болса, сіз қателесесіз. Егер сіз адамға тапсырманы орындайтынына сенбесеңіз, онда оларды жұмыстан шығарыңыз.
  • Келісімді тарату үшін кездесулер. Бұл сәл өзгеше ... әдетте шешім қабылдаушы ұстайды. Ол олардың шешіміне сенімді емес және оның салдары туралы қорқады. Жиналыс өткізу және командадан келісім алу арқылы олар кінәні таратып, жауапкершіліктерін азайтуға тырысады.
  • Кездесулер өткізу үшін жиналыстар. Күнтізбелік, апталық немесе айлық кездесу үшін біреудің күнін үзуден гөрі жаман ештеңе жоқ, мұнда күн тәртібі жоқ және ештеңе болмайды. Бұл кездесулер компания үшін өте қымбат, көбінесе мыңдаған доллар тұрады.

Кездесулердің барлығында өз бетінше орындалмайтын мақсат болуы керек ... мүмкін миға шабуыл жасау, маңызды хабарлама беру немесе жобаны бұзу және тапсырмалар беру. Кез-келген компания ереже қабылдауы керек - мақсатсыз және күн тәртібінсіз кездесуге шақырушы бас тартуы керек.

Көптеген жылдар бұрын мен көшбасшылық сыныбынан өттім, олар бізге кездесулерді қалай өткізуге болатындығын үйретті. Бұл күлкілі болып көрінуі мүмкін, бірақ ірі ұйымдар үшін кездесулердің шығыны айтарлықтай. Әр кездесуді оңтайландыру арқылы сіз ақшаңызды, уақытыңызды үнемдедіңіз және оларға зиян тигізудің орнына өз топтарыңызды құрдыңыз.

Командалық кездесулерде көшбасшы болды, а көшірмеші (жазып алу), а уақыт сақтаушы (жиналыстың уақытында болуын қамтамасыз ету үшін) және а қақпашы (тақырыпты сақтау үшін). Уақыт күзетшісі мен қақпашы әр кездесуді ауыстырып отырды және тақырыпты өзгертуге немесе сессияға нүкте қоюға толық құқылы болды.

Кездесудің соңғы 10 минуты немесе одан да көп бөлігі an Іс-шаралар жоспары. Іс-шаралар жоспары 3 бағаннан тұрды - Кім, не және қашан. Әрбір іс-әрекетте жұмысты кім орындайтындығы, өлшенетін нәтижелер қандай болатындығы және олардың қашан орындалатындығы анықталды. Адамдарды келісілген жеткізілім нәтижелері бойынша жауапкершілікке тарту басшылардың міндеті болды. Осы ережелерді жиналыстарға енгізу арқылы біз кездесулерді үзілістен ауыстырып, оларды нәтижелі ете бастадық.

Мен сізді әр жиналыс туралы, кіріс әкелетіні туралы, оның өнімділігі туралы және оларды қалай басқаратыныңыз туралы ойлануға шақырар едім. Мен кәдеге жаратамын Кездесулерді жоспарлау үшін күнтізбелік және оны жоспарлау үшін несие картасымен ақы төлеу керек болса, мен қанша кездесу өткізетінімді жиі білемін! Егер сіз келесі кездесуіңізге жалақыңыздан төлеуіңіз керек болса, сізде ол бар ма еді?

3 Пікірлер

  1. 1

    Даг, мен мұны талқылау үшін кездесуді жоспарлағым келеді. 🙂

    Мен бірде бір әзіл-сықақшыдан корпоративті Америкада жиналыстар тезірек хекуваға ұласады дегенді естідім, егер ұйымдастырушы жиналысты барлығынан кешегі жұмысымен айналысатын болса, қолын көтеруін сұрай бастады.

  2. 2

    Керемет пост! «Барлық кездесулер міндетті емес» философиясы - бұл ROWE компаниясының жетекші посты, оны менің компаниям екі жылдан бері жақсы көреді. Біздің көпшілігіміз дұрыс емес нәрселерге мән береді, мысалы, «бет уақыты» немесе орындықты белгіленген уақытта толтыру. Кездесулер мен кездесулер өте жақсы және дұрыс контекстте маңызды, бірақ біз бұлардың мағынасы болмаған кезде өнімділік туралы иллюзияға жол бермеуіміз керек.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.