PMO

Жобаны басқару кеңсесі

PMO – Project Management Office сөзінің аббревиатурасы.

Жоба әрекеттері мен процестерін қадағалауға және басқаруға жауапты ұйым ішіндегі бөлім немесе топ. PMO негізгі рөлі жоба менеджерлері мен топтарына басшылық пен қолдау көрсету және жобалардың тиімді және тиімді орындалуын қамтамасыз ету болып табылады.

PMO әдетте бірқатар жауапкершіліктерге ие, соның ішінде:

1. Ұйымда жобаны басқару процестері мен әдістемелерін стандарттау.
2. Жобаларды басқару стандарттары мен озық тәжірибелерді әзірлеу және қолдау.
3. Жоба менеджерлері мен командаларына басшылық пен қолдау көрсету.
4. Жобаның барысы мен өнімділігін бақылау, тәуекелдерді анықтау және азайту.
5. Бюджеттер, кестелер және персонал сияқты жоба ресурстарын басқару.
6. Жоба менеджерлері мен топ мүшелері үшін оқыту және даму мүмкіндіктерін қамтамасыз ету.
7. Жобаларды басқарудың бағдарламалық құралдары сияқты жобаларды басқару құралдары мен жүйелерін әзірлеу және қолдау.

PMO-лардың мөлшері мен көлеміне байланысты ұйым ішінде әртүрлі құрылымдар мен өкілеттік деңгейлері болуы мүмкін. Кейбір PMO орталықтандырылған, яғни олар ұйымдағы барлық жобаларды бақылаудың жоғары деңгейіне ие, ал басқалары орталықтандырылмаған, яғни олар жеке жоба топтарына қолдау мен нұсқаулық береді.

Жалпы алғанда, PMO рөлі жоба менеджерлері мен топтарына басшылық, қолдау және қадағалауды қамтамасыз ету арқылы ұйымдағы жобаны басқарудың тиімділігі мен тиімділігін арттыру болып табылады. Осылайша, PMO ұйымдарға жобаларды тиімдірек жеткізуге, тәуекелдерді азайтуға және бизнес мақсаттарына жетуге көмектесе алады.

• Қысқаша сөз: PMO