B9B оқиғаларын Event Tech көмегімен жетілдірудің 2 тәсілі

Іс-шаралар технологиясы

Martech стекіндегі жаңа: оқиғаларды басқаруға арналған бағдарламалық жасақтама

Іс-шараларды жоспарлаушылар мен маркетологтардың жонглингке берері көп. Керемет спикерлерді табу, керемет мазмұнды басқару, демеушілік көмек сату және қатысушылардың ерекше тәжірибесі олардың күнделікті іс-әрекеттерінің аз пайызын құрайды. Олар әлі де көп уақытты қажет ететін іс-шаралар.

Сондықтан B2B іс-шараларын ұйымдастырушылар өздерінің Martech стектеріне Event Tech-ті көбірек қосып отыр. CadmiumCD-де біз 17 жылдан астам уақытты іс-шараны жоспарлаушылардың ерекше қиындықтары үшін ең жақсы бағдарламалық жасақтаманы жасауға және жылтыратуға жұмсадық.

Бүгін біз Event Tech-ті ұйымдастырушылардың бірнеше процедураларын қысқартамыз.

1. Конференцияға жіберілген материалдарды жинау және қарау

B2B іс-шараларын жоспарлаушылардың алдында тұрған ең үлкен қиындықтардың бірі - бұл үлкен мазмұнды басқару. Біз іс-әрекетті қоздыратын, тәрбиелейтін және біздің қатысушылардың көңілін көтеретін спикерлерді қалаймыз. Әр сөйлеушінің презентациясы біздің мақсатымызға сәйкес болуы маңызды.

Қағаздарды шақыру - бұл сіздің іс-шараңыздың жақсы мазмұнын қамтамасыз етудің тамаша тәсілі. Бұл барлық ұсыныстарды басқару оңай емес.

Мұнда Event Tech енеді. Ұсыныстарды қосыңыз және бағдарламалық жасақтаманы шолыңыз Аннотация жүйесі, сіздің Martech стегіңізге - сіз алатын барлық ұсыныстарды басқарудың тамаша әдісі.

Сіз сондай-ақ ұсыныстарды қарастыратын және мазмұнды ұсына алатын салалық сарапшылар комитетін біріктіре аласыз. Міне, мақала бір қолданушы рецензенттің жауап беру жылдамдығын 100% -ға қалай көтергендігі

2. Pesky спикерлерін басқарыңыз

Сіздің іс-шараңыздың мазмұнын таңдағаннан кейін келесі қиындық туындайды динамиктерді басқару. Спикерлерді басқару қиын екені белгілі. Электрондық пошта және электрондық кестелер арқылы жіберілімдерді бақылау - мұның бір әдісі, бірақ бұл өте қолайлы емес.

Мәселе, спикерлер бос емес. Олар көбінесе өз салаларының білгірлері болып табылады және сіздің іс-шараларыңызға қатысы жоқ үлкен жұмыс бар. Көбінесе олар сіздің іс-шараңызда сөйлегені үшін ақы алмайды.

Іс-шара техникасы сияқты Конференция комбайны жеткізілімдерді қадағалауға және динамиктеріңізді қадағалауға көмектеседі. Спикерлер мұны бағалайды, өйткені олар өздері (немесе олардың көмекшілері) бөлшектеп орындай алатын қарапайым тапсырмалар тізімін алады. 

3. Сессияларды жоспарлау және жоспарлау

Электрондық кестелер де пайдалы болуы мүмкін сессияларды жоспарлау және жоспарлау, бірақ тағы да, идеалды емес. Event Tech шолу барысында таңдаған мазмұныңызға жоспар құруға және кесте құруға мүмкіндік береді. Сіз спикерлерді презентация бөлмелеріне тағайындай аласыз және іс-шаралардың мазмұнын басқару жүйесі арқылы ақпаратты басқара аласыз.

Ең жақсысы, бұл сіздің іс-шаралар веб-сайтыңыздағы және іс-шаралар қосымшасындағы мазмұнды жаңартады, сондықтан сіздің қатысушылар әрқашан ең соңғы мазмұн мен кестеге қол жеткізе алады.

4. Бөлме кеңістігін және демеушілікті сату

B2B оқиғаларының көпшілігі үшін табыс сәттіліктің маңызды белгілерінің бірі болып табылады. Бұл әдетте сауда көрмесін өткізуді немесе демеушілердің мүмкіндіктерін сатуды қамтиды. Бұл сіздің іс-шаралар веб-сайтыңыздағы баннерлік жарнамалар, демеушілік сессия немесе сіздің маршруттық автобусыңыздағы графика. Сандық немесе жоспарланбаған жоспарлаушылар қолда бар ресурстармен кірістерін көбейтуді қалайды.

Қиындық - бұл сізге және сіздің сату тобыңызға қосымша қысым жасайды. Event Tech бұл қысымды жеңілдетеді. Мысалы, Джеки Сташ, Корпоративтік қатынастар бөлімінің аға менеджері, Expo Harvester-ді қолданады экспо сатылымында жетістікке жету.

Көрмеге қатысушылар оны бағалайды, өйткені олар стенд кеңістігін және демеушілік заттарды сатып ала алады, содан кейін жоспарлаушыларға қажет активтерді бір жерде орналастыра алады. Жоспарлаушылар үшін бұл жеткізілім нәтижелерін бақылауға және олардың қандай мүмкіндіктерді сатқанын білуге ​​мүмкіндік беретін тамаша орта.

5. Іс-шараға дейін, кезінде және одан кейін байланысты басқарыңыз

Спикерлермен және экспоненттермен қандай міндеттердің орындалуы керектігін қадағалаудан басқа, қатысушыларға тікелей арнаның болуы маңызды. Event Tech электронды поштамен және қолданба ішінен push хабарландыруымен байланыс орнатылған. Сіз тізімдерді аяқталған тапсырмалар негізінде бөліп, алдын-ала жасалған электрондық пошта шаблондарымен хабарлама жібере аласыз.

Сияқты құралдар бар eventScribe Boost жоспарлаушыларға қызметкерлермен және басқа мүдделі тараптармен жергілікті жерде байланыс орнатуға мүмкіндік беретін, спикерлерге мазмұнды соңғы минутта жіберудің және кесте өзгерген кезде қатысушыларға хабарлама жіберудің кеңейтілген құралдарына қол жеткізуге мүмкіндік береді.

6. Қатысушыларды алаңдағы іс-шараларға тарту

Келісу - бұл іс-шараны жоспарлаушылар үшін үлкен сөз. Бұл сондай-ақ маркетологтардың құштарлығы. Бақыланатын әрекеттерді жүргізу сіздің бағдарламаларыңыздың жұмыс істеп тұрғанын көрсетеді. Сіздің мазмұныңызбен және мүдделі тараптармен өзара әрекеттесу ішкі және сыртқы мүдделі тараптарға ROI көрсетеді.

Event Tech-ті Martech стекіне қосудың бірнеше жылдам әдістері келушілерді тартуға көмектеседі:

7. Мазмұнды қатысушылармен бөлісіңіз

Маркетологтар мазмұнның құндылығын біледі. B2B оқиғаларын өздерінің стратегияларының бөлігі ретінде қолданатын маркетологтар көптеген мазмұндардың іс-шараларда нақты уақыт режимінде болатындығын біледі. Бұл мазмұнды жинауға және қатыспайтындарға және қатыспайтын адамдарға таратудың мүмкіндігі өте маңызды.

Конференция материалдары сияқты Event Tech-ті сіздің іс-шараңызға қосып, содан кейін бөлісіңіз синхрондалған аудио және слайдтары бар бейнелер сіздің деректер қорыңызбен - мұның керемет тәсілі. EventScribe веб-сайттары мен бағдарламалары сияқты тарату арнасының болуы да маңызды.

Көптеген қатысушылар бағдарламаны жүктеп алған болар, сондықтан сіз тек push-хабарлама немесе электрондық пошта мен voila жіберуіңіз керек! Сіздің жазылушыларыңыз сіздің конференцияңыздың барлық мазмұнына жедел қол жеткізе алады. Бұл сіздің конференция сессияларыңызды өткізіп, оларды ондаған, тіпті жүздеген вебинарлар ретінде қайта тағайындау сияқты!

8. Нәтижелерді жинаңыз және талдаңыз

B2B-дегі ең жақсы оқиғалар деректерге негізделген оқиғалар болып табылады. Martech бумасына Event Tech қосу есеп беруде жаңа түсініктер алуға көмектеседі. Қолданбаларды жүктеуді, мазмұнды жүктеуді, демографияны және басқаларын бақылау құралдар сияқты қарапайым myCadmium, Мысалға.

Қатысушылардан сапалы және сандық мәліметтерді жинауды конференцияны бағалау құралдары сияқты жеңілдетеді Магнитті зерттеу. Іс-шараларды жоспарлаушылар мен маркетологтар бұл деректерді жаңа өнімдер жасау, қатысушылардың тәжірибесін жақсарту немесе болашақ іс-шараларға қажеттіліктерді анықтау үшін қолдана алады.

9. Сыйлық алушылар таңдаңыз

Марапаттарға арналған бағдарламалар B2B іс-шараларының үлкен бөлігі болып табылады. Анықтау және тану сала жетекшілерімысалы, бұл B2B іс-шарасының айналасында ой көшбасшысы болудың және заңдылықты орнатудың тамаша тәсілі. Қиындық - барлық ұсыныстарды сұрыптап, дұрыс адамдарды таңдау.

Event Tech, Awards Scorecard сияқты, сіздің Martech стекіңізге керемет қосымша болып табылады. Бұл жоспарлаушылар мен маркетологтарға мүмкіндік береді жіберулерді басқару, топтарды қарау және алушыларды ұжымдық кері байланыс негізінде таңдауды судьяларға тағайындау.

 CadmiumCD туралы

Іс-шараларды жоспарлаушы немесе маркетолог ретінде сізде уайымдау жеткілікті. Martech бумасына Event Tech қосу - бұл барлық мүдделі тараптармен мазмұнды жинаудың, басқарудың және бөлісудің тамаша тәсілі.

Event Tech сіздің B2B оқиғаларыңызды біріктіреді, бұл сіздің іс-шараларды жоспарлау іс-әрекеттеріңізді оңтайландырады және сіздің ұйымыңыздың уақыты мен ақшасын үнемдейді.

Келесі іс-шараңызға баға ұсынысын алыңыз

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.