ContentVerse: Құжаттарды басқару және жұмыс процесін автоматтандыру

құжаттамалық қамтамасыздандыру2

Корпоративтік әлемнің көп бөлігі әлі күнге дейін өзінің мазмұнын Microsoft Office платформалары арқылы қолданады және орналастырады. Егер сіз құжаттардың нұсқаларын басқаруды және жұмыс процестерін автоматтандыруды қаласаңыз, жұмыс процесін автоматтандырудың жақсы құралысыз және ынтымақтастық кезінде нұсқаларын сақтау үшін құжаттар қоймасынсыз мүмкін емес.

Маркетингтік агенттіктер - әсіресе мазмұнды маркетингтік стратегиялармен - дәстүрлі жұмыс үстелі қосымшаларында осы мазмұнның бір тоннасын шығарады. Операциялық жүйені іздеу әрдайым құжаттарды табудың ең оңай жолы емес, сонымен қатар сақтық көшірме де оларды мұрағаттаудың оңтайлы тәсілі емес. ContentVerse - бұл пайдаланушыға төленетін, арзан, балама, құжаттардың қай түріне қарамастан сақтауға, іздеуге, табуға және мұрағаттауға арналған.

  • Құжат айналымы - электрондық пошта, сканерлеу, апарып тастау, топтастыру, түсіру, тікелей сақтау, тінтуірдің оң жағымен басу.
  • Мазмұнды өңдеу - түзетулермен тірі кері байланыс: аннотациялар, редакциялау, тапсырыс бойынша мөртабандар, мақұлдау, жабысқақ жазбалар, маңызды сәттер, электрондық қолтаңбалар, түсініктемелер.
  • Іздеу және басқару - Толық мәтінді іздеу және іздеу үшін индекстелген файлдарды атау және сақтау кеңістігінде және папкалар құрылымында сақтау.
  • Мазмұнды автоматтандыру - GUI-ге негізделген жұмыс процесінде тапсырмаға бағытталған хабарлама ескертулерімен ақпаратты автоматты түрде бөлісу.
  • Мазмұнмен бөлісу - Файлдардағы өзгерістер жүйеде қадағаланады - кез-келген файлдың кез-келген нұсқасы сілтеме үшін қол жетімді.
  • Уақыт келгенде тазарту - ескірген ақпаратты автоматты түрде жою немесе мұрағаттау үшін сақтау саясаты.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.