Деректер гигиенасы: деректерді біріктіруді қысқарту жөніндегі нұсқаулық

Біріктіруді тазарту - бұл тікелей пошта маркетингі және ақиқаттың бір көзін алу сияқты іскери операциялардың шешуші функциясы. Алайда, көптеген ұйымдар біріктіруді тазарту процесі тек Excel техникасы мен функцияларымен шектеледі, бұл деректер сапасының күрделене түсетін қажеттіліктерін түзетуге өте аз ықпал етеді деп санайды.

Бұл нұсқаулық бизнес пен АТ пайдаланушыларына біріктіруді тазарту процесін түсінуге көмектеседі және мүмкін олардың командалары Excel арқылы біріктіру мен тазартуды неге жалғастыра алмайтындығын түсіндіруіне көмектеседі.

Бастайық!

Біріктіруді тазарту процесі немесе функциясы дегеніміз не?

Біріктіруді тазарту дегеніміз - деректердің бірнеше көздерін бір жерге келтіру, сонымен бірге дереккөзден нашар жазбалар мен телнұсқаларды алып тастау.

Оны келесі мысалда сипаттауға болады:

Жоғарыда келтірілген кескінде деректер сапасына қатысты бірнеше мәселелер бар үш ұқсас жазба бар екеніне назар аударыңыз. Осы жазбаға біріктіруді тазарту функциясын қолданғаннан кейін, ол төмендегі мысал сияқты таза және сингулярлы шығарылымға айналады:

Бірнеше дерек көздерінен телнұсқаларды біріктіру және тазарту кезінде нәтиже бастапқы жазбаның біріктірілген нұсқасын көрсетеді. Жазбаға тағы бір баған қосылды [Индустрия], жазбаның басқа нұсқасынан алынды.

Біріктіруді тазарту процесінің нәтижелері деректердің іскери мақсатына қызмет ететін бірегей ақпаратты қамтитын жазбалар жасайды. Жоғарыда келтірілген мысалда оңтайландырылғаннан кейін, деректер пошта науқанында маркетологтар үшін сенімді жазба ретінде қызмет етеді.

Деректерді біріктіру және тазарту бойынша ең жақсы тәжірибелер

Қай салада, бизнесте немесе компанияның көлеміне қарамастан, біріктіруді тазарту процестері деректер қозғаушы мақсаттар үшін негіз болып табылады. Жаттығу тек біріктіру және жоюмен ғана шектелгенімен, қазіргі кезде біріктіру және тазарту пайдаланушыларға өз мәліметтерін егжей-тегжейлі талдауға мүмкіндік беретін маңызды механизмге айналды.

Процесс негізінен автоматтандырылғанына қарамастан, қазіргі кезде кеңейтілген тазарту бағдарламалық жасақтамасын біріктіру және құралдар пайдаланушыларға деректерді біріктіру тазарту бойынша ең жақсы тәжірибені сақтау қажет. Төмендегілерді орындауға кеңес беремін:

• Деректер сапасына назар аудару: Біріктіруді тазарту операциясын бастамас бұрын, деректерді тазарту және стандарттау қажет, өйткені бұл процедураны жеңілдетуге мүмкіндік береді. Егер сіз деректерді тазартпай ақыретке дейін шықсаңыз, нәтижелер сіздің көңіліңізді қалдырады.
• Нақты жоспарды ұстану: Егер сізде деректерді біріктірудің қарапайым процесі сіз үшін басымдыққа ие болмаса. Сізге біріктіру мен тазартқыңыз келетін жазбалар түрін бағалауға көмектесетін жоспар құру ұсынылады.
• Деректер моделін оңтайландыру: Әдетте, алғашқы біріктіруді тазарту процесі аяқталғаннан кейін компаниялар өздерінің деректер моделін жақсы түсінеді. Сіздің моделіңіз туралы алдын-ала түсінік қалыптасқаннан кейін сіз KPI жасай аласыз және жалпы процеске кететін уақытты азайта аласыз.
• Тізімдердің есебін жүргізу: Тізімді тазарту тізімді толығымен жою туралы емес. Деректерді біріктіру бойынша кез-келген бағдарламалық жасақтама жазбаларды сақтауға және тізімге енгізілген әр өзгеріс туралы мәліметтер базасын жүргізуге мүмкіндік береді.
• Шындықтың бір көзін сақтау: Пайдаланушы деректері бірнеше жазбалардан алынған кезде, сәйкессіздіктер әртүрлі ақпаратқа байланысты туындайды. Бұл жағдайда біріктіру және тазарту ақиқаттың бір көзін құруға көмектеседі. Бұған клиент туралы барлық қажетті ақпарат кіреді.

Біріктіруді тазарту бағдарламалық жасақтамасының артықшылықтары

Қалған озық тәжірибелерді ұстанғаныңызға көз жеткізе отырып, ақиқаттың бір көзін құрудың тиімді шешімі - біріктіру бағдарламасын алу. Мұндай құрал деректерді сақтап қалу процесі арқылы жаңа ақпаратты пайдаланып ескі жазбалардың үстінен жазады.

Сонымен қатар, өзіне-өзі қызмет көрсетуді біріктіруді тазарту құралдары іскери пайдаланушыларға олардың бағдарламалық жасақтаманың терең білімі мен тәжірибесінің болуын қажет етпестен өздерінің деректер жазбаларын ыңғайлы түрде біріктіруге және тазартуға мүмкіндік береді.

Біріктіруді тазартудың тамаша құралы іскери пайдаланушыларға келесі мәселелерде көмектесе алады:

• Қателіктер мен ақпараттың дәйектілігін бағалау арқылы мәліметтер дайындау
• Белгіленген іскери ережелерге сәйкес деректерді тазарту және қалыпқа келтіру
• Белгіленген алгоритмдердің тіркесімі арқылы бірнеше тізімдерді сәйкестендіру
• Көшірмелерді жоғары дәлдікпен жою
• Алтын жазбалар жасау және шындықтың бір көзін алу
• & тағы басқалар

Автоматтандыру бизнестің сәттілігі үшін маңызды болған дәуірде компаниялар өздерінің бизнес деректерін оңтайландыруды кешіктіре алмайды. Осылайша, қазіргі заманғы деректерді біріктіру / тазарту құралдары қазіргі уақытта деректерді біріктіру мен тазарту бойынша күрделі процестерге қатысты проблемалардың шешуші шешімі болды.

Деректер сатысы

Компанияның деректері олардың ең құнды активтерінің бірі болып табылады, және кез-келген актив сияқты, мәліметтерге де қолдау қажет. Компаниялар ақпараттың көбеюіне және олардың жиналуын күшейтуге бағытталған лазерге айналғанымен, алынған мәліметтер тыныштық күйінде қалады және ұзақ уақыт бойы қымбат CRM немесе сақтау орнын алады. Мұндай жағдайларда деректерді іскери пайдалануға жібермес бұрын оларды тазарту қажет.

Алайда біріктіру / тазалаудың күрделі процесі деректер көздерін біріктіруге және іс жүзінде құнды жазбаларды жасауға көмектесетін біріктіруді тазарту бағдарламалық жасақтамасы арқылы жеңілдетілуі мүмкін.

Data Ladder - бұл деректерді сәйкестендіру, профильдеу, қосымшалау және байыту құралдары арқылы іскери пайдаланушыларға өз деректерінен максималды пайда табуға көмектесуге арналған деректердің сапалық қамтамасыздандыруы. Біздің бұлдыр алгоритмдер арқылы миллиондаған жазбаларды сәйкестендіруге немесе өнімнің күрделі деректерін семантикалық технологияға айналдыруға бола ма, Data Ladder-дің деректер сапасының құралдары өндірісте теңдесі жоқ жоғары деңгейлі қызмет ұсынады.

Тегін сынақ нұсқасын жүктеп алыңыз