DAM: Digital Asset Management дегеніміз не?

активтерді сандық басқару

Сандық активтерді басқару (DAM) сандық активтерді қабылдау, аннотациялау, каталогтау, сақтау, іздеу және тарату бойынша басқару міндеттері мен шешімдерінен тұрады. Сандық фотосуреттер, анимациялар, бейнежазбалар мен музыканың мақсатты бағыттары көрсетілген медиа активтерін басқару (DAM ішкі санаты).

Мұны дәлелдеу қиын активтерді сандық басқару айқын нәрсені тынымсыз мәлімдегендей болмай. Мысалы: бүгінде маркетинг сандық медиаға тәуелді. Ал уақыт - ақша. Сондықтан маркетологтар өздерінің цифрлық медиа уақыттарын мейлінше тиімді, пайдалы тапсырмаларға, ал артықтық пен үйді қажет етпейтін жұмыстарға жұмсаулары керек.

Біз бұларды интуитивті түрде білеміз. Сонымен, мен ДАМ туралы әңгімелеуге қатысқан аз ғана уақыт ішінде мен ұйымдардың DAM туралы хабардарлығын ұдайы және жеделдетіп арттырғанын көргенім таңқаларлық. Яғни, бұл ұйымдар соңғы уақытқа дейін не жетіспейтінін білмеді.

Ақыр соңында, компания DAM бағдарламалық жасақтамасын сатып алуды бірінші кезекте оның сандық активтердің көп екенін («басқарылмайтын көлемді» оқыңыз), ал екіншіден, өзінің сандық активтер кітапханасымен айналысу өте қажет екенін түсінген кезде сатып ала бастайды. жеткілікті уақыт бермей, көп уақыт. Бұл жоғары білім беру, жарнама, өндіріс, ойын-сауық, коммерциялық емес, денсаулық сақтау және медициналық технологиялар сияқты бірқатар салаларда орын алды.

Бұл жерде DAM пайда болады. DAM жүйелері көптеген формалар мен өлшемдерге ие, бірақ олардың барлығы кем дегенде бірнеше нәрсені жасау үшін жасалған: цифрлық активтерді орталықтан сақтау, жүйелеу және тарату. Сонымен, сіз сатушыларды іздеуге басшылыққа алу үшін не білуіңіз керек?

DAM жеткізу модельдері

Жақында Widen Enterprises айырмашылықтарын түсіндіретін жақсы ақ қағаз шығарды Бағдарламалық жасақтама (SaaS), жергілікті және ашық көзі DAM шешімдері арасында (және қабаттасады). Бұл сіздің DAM параметрлерін зерттей бастағаныңызды тексеру үшін жақсы ресурс.

Білу керек ең маңызды нәрсе, бұл үш терминнің әрқайсысы әртүрлі критерийлерге сәйкес DAM (немесе кез-келген бағдарламалық жасақтаманы) анықтау әдісі болып табылады. Олар бір-бірін жоққа шығармайды, бірақ SaaS пен орнатылған шешімдер арасында іс жүзінде ешқандай қабаттасушылық жоқ.

SaaS DAM жүйелер жұмыс процесі мен қол жетімділік тұрғысынан икемділікті ұсынады, бұл ең аз АТ шығындарымен. Бағдарламалық жасақтама және сіздің активтеріңіз бұлтта орналасқан (яғни, қашықтағы серверлер). Беделді DAM жеткізушісі өте қауіпсіз хостинг әдісін қолданса да, кейбір ұйымдарда белгілі бір құпия ақпаратты олардың қондырғыларынан тыс жіберуге жол бермейтін саясат бар. Егер сіз, мысалы, мемлекеттік барлау агенттігі болсаңыз, онда сіз SaaS DAM жасай алмайсыз.

Орнатылған бағдарламалар, керісінше, барлығы «үйде». Сіздің ұйымыңыздың жұмысы сіздің ғимаратыңыздағы деректер мен серверлерді сақтаудан туындайтын медианы бақылауды қажет етуі мүмкін. Сонда да, сіз өзіңіздің деректеріңіздің қашықтағы серверлерге сақтық көшірмесін жасамасаңыз, бұл тәжірибе сіздің қандай-да бір оқиғалар сіздің активтеріңізді толығымен қалпына келмейтін етіп қалдыру қаупін тудыратындығын білгеніңіз жөн. Бұл мәліметтердің бұзылуы болуы мүмкін, бірақ ұрлық, табиғи апаттар немесе апаттар болуы мүмкін.

Ақырында, ашық ақпарат көзі бар. Бұл термин бағдарламалық жасақтаманың кодына немесе архитектурасына қатысты, бірақ бағдарламалық жасақтамаға қашықтан немесе өзіңіздің жеке машиналарыңыз арқылы қол жетімділікке байланысты емес. Сіз шешімнің орналастырылған немесе орнатылғандығына байланысты ашық дереккөздің сізге сәйкес екендігі туралы шешім қабылдауға тұзаққа түспеуіңіз керек. Сондай-ақ, бағдарламалық жасақтаманың ашық қайнар көзі бола тұра, егер сізде немесе басқа біреуде бағдарламаның икемділігін пайдаланатын ресурстар болған жағдайда ғана құндылық қосады.

қызыл есік
Ешқандай ұйымның DAM қажеттіліктері бірдей болмайды. ең жақсы шешімді табуға назар аударғаныңызша, екінші жағынан шөп жасыл болады.

DAM ерекшеліктері

Жеткізілім модельдерінің әртүрлілігі жеткіліксіз болған сияқты, сонымен қатар көптеген мүмкіндіктер жиынтығы бар. Кейбір DAM жеткізушілері басқаларға қарағанда сізді өз жүйесінде сатуға тырыспас бұрын сіздің бірегей қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін ең жақсы екендігіне көз жеткізеді, сондықтан сіз өзіңіздің DAM аң аулауыңызға мүмкіндігінше егжей-тегжейлі талаптар тізімін қолданғаныңыз жөн.

Одан да жақсысы: қажеттіліктеріңізді болуы керек және қол жетімді санаттарға бөліңіз. Сондай-ақ, сіз өзіңіздің нарығыңызды немесе салаңызды реттейтін кез-келген нормативтік құқықтық актілер, заңдар немесе басқа ережелер үшін қажет барлық ерекшеліктерді ескеруіңіз керек.

Мұның бәрі сізде жұмыс процестерінің тиімділігін арттыра алмайтын аз ғана функциялармен аяқталмайтындығыңызға және сіз ешқашан қоңырау мен ысқырықтарға төлейтін көптеген мүмкіндіктерге кепілдік береді. қажет немесе қолданғыңыз келеді.

DAM артықшылықтары

Іске асырудың артықшылықтары туралы ойлау a активтерді басқарудың сандық жүйесі шығындарды «қысқарту» немесе уақытты «үнемдеу» тұрғысынан жеткіліксіз. DAM сіздің ұйымыңыз бен ресурстарыңызға қалай әсер етуі мүмкін екендігі маңызды емес.

Оның орнына DAM туралы «қайта құру» тұрғысынан ойлаңыз. Біз бұл сөзді DAM бағдарламалық жасақтамасының жекелеген цифрлық активтерді қайта құруға мүмкіндік беретін және оңтайландыратын тәсілдеріне сілтеме жасау үшін қолданамыз, бірақ (егер дұрыс пайдаланылған болса), бұл еңбекке, доллар мен талантқа бірдей әсер етуі мүмкін.

Мысалы, дизайнерді алыңыз. Қазіргі уақытта ол әр 10 сағаттың 40-ын артық активтерді іздеуге, нұсқаларды бақылауға арналған тапсырмаларға және сурет кітапханасындағы үйді ұстауға жұмсай алады. DAM-ді орнату және мұның қажеттілігін жою сіздің дизайнеріңіздің жұмыс уақытын қысқарту дегенді білдірмейді. Бұл дегеніміз, бірнеше сағат бойы тиімсіз, шығыны жоқ жұмыс күші дизайнерлердің болжамды күшін: дизайнды қолдана отырып қолданыла алады. Бұл сіздің сатушыларыңызға, маркетинг тобына және т.б.

DAM-дің сұлулығы ол сіздің стратегияңызды өзгертеді немесе сіздің жұмысыңызды жақсартады. Бұл сізді сол стратегияны агрессивті түрде жүргізуге босатады және сіздің жұмысыңыз көп уақытқа бағытталған.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.