Google Docs түсіндірілді

google docs

Google Docs мен жұмыс істейтін компания үшін шынымен де бата болды. Біз 5 адамнан тұратын жас компаниямыз (бесіншімізді жалдадық!) Және бізде сервер немесе ортақ желі құралы жоқ. Шынымды айтсам, бізге бұл қажет емес.

Мен бастаған кезде барлық құжаттама электронды пошта арқылы жіберіліп, тез арада түсініксіз болып кетті! Мен аттым Google Docs және құжаттарды сақтай бастадық ... содан кейін біз көшіп дейін Google қолданбалары және біз қазір барлық ортақ құжаттаманы сақтаймыз. Біздің Далласта, Сан-Хоседе және Үндістанда жұмыс істейтін топ мүшелері бар Basecamp және бұл құжаттар күнделікті негізде және керемет болды!

Маркетинг тұрғысынан, менің ойымша, Google Docs копирайтерлер мен редакторлар үшін клиент үшін мазмұн құруда қолдана алатын тамаша ресурс болар еді. Екеуі бір уақытта кіре алатындықтан, редакциялау, сұхбаттасу және т.с.с. тамаша құрал болып көрінеді.

Common Craft Google құжаттарына қатысты басқа бейнемен бөліскенін байқадым:

Егер сіз тіркелмеген болсаңыз, оған тұрарлық! Бірнеше жұмысшылары немесе орталықта орналаспаған жұмысшылары бар өте шағын бизнес үшін бұл керемет жүйе.

Біздің жалпы құжаттама және процедуралық стратегиямыз

Basecamp - бұл біз жобаның жалпы репозиторийі, онда біз қарым-қатынас жасаймыз және жалпы жобалық прогреске қол жеткіземіз. Google құжаттары әлдеқайда бірлескен және керемет өзгерістер тарихын сақтайды, сондықтан біз оны Basecamp-тен гөрі қолданамыз.

Екеуінің арасында бізге әлі де есептерді басқару жүйесі қажет, сондықтан біздің интеграция және даму фирмасы мені бағалау керек пе? Атлас Жира. Керемет жүйеге ұқсайды, мен оны қадағалап, оның қалай жұмыс істейтінін білемін!

7 Пікірлер

  1. 1

    Керемет пост, Даг. Мен өткен күні достарымның бірімен, шағын дизайнерлік цехты басқаратын жігітпен сөйлесіп тұрдым. Ол 150 миль қашықтықтағы жазушымен жұмыс істейді, кейде ол алыс Денвермен де жұмыс істейді. Олар оны қалай жұмыс істейді? Google Docs және Google Apps. REM-ді либералды түрде өзгерту үшін, бұл біз білетін бағдарламалық жасақтаманың соңы болуы мүмкін, сондықтан мен өзімді жақсы сезінер едім.

  2. 2

    Мен толығымен келісемін, бірақ мен одан әріге барып, бұл орташа және тіпті ірі компаниялар үшін өте жақсы жұмыс істейді деп айтқым келеді.

    Мен әрдайым MS Office-ті «маңызды» қосымша деп санайтынмын, бірақ әріптесім мені Google Docs пен Office-тің тегін қарау құралдарын (мысалы, Excel Viewer) пайдалану арқылы Office-тен тыс жасай алатыныңызға сендіруге тырысты. Оның аргументі - құжаттарды оқу үшін сіз көрермендерді қолданасыз (екі рет шерту арқылы қарап шығу оңай), бірақ жаңа құжаттар жасау үшін сіз Google Docs қолданасыз. Мен күмәнмен қарадым, өйткені мен Exel-дің үлкен қолданушысымын, бірақ содан кейін жаңа компьютер сатып алдым (Vista, ияк!) Және мен оны сынап көрейін деп ойладым. Бұл біраз үйреніп кетуді қажет етті, бірақ қазір мен оның дұрыс екеніне сенімдімін, өйткені мен бір айға жуық уақыт бойы еш қиындықсыз «өмір сүре алдым».

    Өте жақсы жағымсыз құбылыс - мен құжаттардың қаншалықты жиі бөлісуге болатындығын түсіндім. Қазір адамдар Excel электрондық кестелерін ынтымақтастық мақсатында электрондық пошта арқылы жібергенде қатты ашуланатын кезім. Бұл соншалықты нәтижесіз, өйткені сіз соңғы нұсқасы қандай екенін ешқашан білмейсіз. Sharepoint сервері бұл мәселелерді шешеді деп дау айтуға болады, бірақ Sharepoint серверіне қосыла алмайтын қашықтағы / ажыратылған пайдаланушылар болған кезде олай болмайды.

    Бұл түрлендіру корпоративті ортадағы пайдаланушылар үшін әр түрлі себептермен өте қиын, бірақ мен веб-қосымшаларды қолданатын корпоративті қолданушылардың көбеюін көремін.

    Мұны өзіңіз нақтылап айтып бергеніңіздей, «бұл біз білетін бағдарламалық жасақтама аяқталды, мен ..» 🙂

  3. 3
  4. 4

    Маған Google Docs ұнайды, бірақ Basecamp ұнамайды. Мен қалаймын Жазық. Құралдар өте ыңғайлы, өйткені сіз қалағаныңызша адамдармен жұмыс істей аласыз және олардың барлығы тегін шоттар алады.

  5. 5

    Мен SMB-дің Google қосымшаларын қалай қолданатыны және олқылықтар туралы зерттеулер жүргізіп жатырмын. JIRA-ны интеграциялау тәжірибеңіз туралы жазыңыз.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.