Үлкен презентацияны жобалау үшін ауырлық орталығын табыңыз

Презентация дизайны

PowerPoint - бұл бизнес тілі екенін бәрі біледі. Мәселе мынада: PowerPoint палубаларының көпшілігі жүргізушілердің ұйықтататын индивидуалдарымен бірге жүретін толып кеткен және жиі түсініксіз слайдтардан басқа ештеңе емес.

Мыңдаған презентацияларды дамыта отырып, біз қарапайым, бірақ сирек қолданылатын үздік тәжірибелерді анықтадық. Осы мақсатта біз жасадық Ауырлық орталығы, презентациялар құру үшін жаңа негіз. Әр палубаға, слайдқа және палубадағы барлық мазмұнға фокустық нүкте қажет. Ол үшін үш маңызды пункттің презентациялары туралы ойлану керек: (1) макро, презентация кең, (2) слайд-слайд және (3) түйіршікті деңгейде, мұнда әрбір мәліметтер немесе мазмұн әрқайсысының ішіндегі слайд мұқият қарастырылады.

Гравитациялық презентацияны жобалау орталығы

Макро перспективаны қабылдаңыз

Бастау үшін тұтастай презентацияға қарап, презентацияларды макро тұрғысынан ойлаңыз. Палубаны біріктіретін және сіздің презентацияңыздың мақсатын кристалдандыратын сіздің презентацияңыздың қандай нүктесі бар? Содан кейін бір деңгейге тереңірек барыңыз. Әр слайд палубаның мақсатын әдейі алға жылжытуы керек. Егер ол жасамаса, онда слайдтың мақсаты не? Бұл презентацияның үлкен суретіне қалай сәйкес келеді?

Сонымен қатар, әр слайдта өзінің ауырлық орталығы болуы керек, оны біріктіретін, тепе-теңдік пен келісімді қамтамасыз ететін фокус. Сонымен, әр слайдтың мазмұнына жақындатыңыз. Әр абзацты, әр диаграмманы, әр тақырыпты зерттеңіз. Әрбір элемент, кесте немесе график презентацияның фокусымен сөйлесуі керек, сонымен қатар өзінің жеке фокусты қажет. 

Метафорамен мысал келтірейін. Біздің күн жүйесін алайық. Күн - Күн жүйесінің негізгі элементі және әр планетада тартылыс күші пайда болады. Алайда, әр планетаның өзінің тартылыс күші бар. Дәл сол сияқты, әрбір слайд және әрбір слайдтағы объектілер бүкіл ауырлық орталығымен (яғни, күнмен) сөйлесуі керек. Алайда, біздің күн жүйесіндегі планеталар сияқты, әрбір слайд пен әрбір слайдтағы заттың өз фокустары болуы керек, бұл оны негізді және біртұтас етеді. 

Әр деңгейде фокустың сақталуын қамтамасыз ету үшін кейбір стратегиялар мен тактикаларды қарастырайық. 

Палубаңызды толықтай қарастырыңыз

Тұтастай алғанда сіздің презентацияңызда бір үлкен идея, тақырып немесе мақсат болуы керек. Мұнда жалпы мақсат қажет. Бұл палуба сіздің жұмысыңызды, идеяларыңызды, зерттеулеріңізді сата ма? Егер солай болса, сатылатын затыңызды анықтаңыз. Сонымен қатар, сіздің палубаңыз аудиторияның әрекет етуін қажет етпестен ақпарат беріп, жұмысыңызбен бөлісу болып табылады. Егер сіз бөлісіп жатсаңыз, көрермендер презентациядан қандай заттарды алып тастағанын қалайсыз? 

Жаһандық презентация көрінісі

Аудиторияны қарастырайық

Келесі, тыңдаушыларды қарастырыңыз. Макродеңгейде аудиторияңыздың құрамы туралы ойланыңыз, мейлі ол клиенттер болсын, менеджмент болсын немесе кеңірек ұйым болсын. Презентациялардың көпшілігі аудитория қажеттілігі үшін жақсы калибрленген емес. Керісінше, олар спикерлер тұрғысынан құрастырылған, бірақ аудиторияңызды сегменттеу және олардың айналасында өз тарихыңызды құру маңызды. Олар неге осында? Олардың біліктілігі мен рөлдері қандай? Олар түйіршікті бөлшектерге, қысқартуларға және басқаларға қаншалықты тәбеті бар? Олардың кәсіби уайымдары, әрекетке шақырулары қандай? Олар скептиктер ме немесе сенушілер ме? Сіз қандай қарсылыққа тап боласыз? Жауаптар палубаны қалай құруға болатындығын анықтауға көмектеседі. Өз аудиторияңыз туралы терең ойлау презентацияңызды құрмас бұрыноның әсерін оңтайландыруға көмектеседі.

Ақырында, келісімді қарастырайық. Артқа шегініп, барлығын дизайн және әңгімелеу тұрғысынан қараңыз. Біріншіден, әңгімелеу құрылымын құрыңыз. Презентация дегеніміз - бұл ажыратылған идеялар, мәліметтер нүктелері немесе бақылаулар тізбегі емес, мультимедиялық әңгімелеудің түпкілікті түрі. Презентация дизайны - бұл сөздерді, бейнені, анимацияны, деректерді, кез-келген медианы елестететін жаңа пән. 

Әр палубаға баяндау құрылымы қажет; басы, ортасы және соңы, негізгі ұғымдарды бөлімдер мен бөлімдерге бөлу кезінде. Тақырып неғұрлым күрделі болса, соғұрлым ұйымшылдық қажет. Ұғымдарды топтастыруға, иерархия мен жүйелілікке арналған тұтқа қажет. Мен иерархияны анықтама бойынша құратын контурдан бастаймын, содан кейін сценарийге көшемін (яғни парақта тоғыз немесе 12 квадрат), егжей-тегжейсіз нобайлар жасаймын. Бұл процесс күрделі ақпаратты қабылдау және визуалды баяндау құралы болып табылады. Сызба мен сюжеттік кестенің тіркесімін қолдану арқылы нәтиже әдейі иерархиямен ұйымдастырылған баяндау құрылымына ие болады. 

Дизайн тактикасы

Қарапайым жобалау тактикасы туралы айтатын болсақ, палубада үйлесімділікті қалыптастыру үшін ең негізгі ереже - анимациялар мен өтпелерді шектеу. Шын мәнінде, барлық қозғалысты негізгі сөну ауысуларына шектеу - бұл жақсы ереже. Егер сіз білікті дизайнер немесе аниматор болмасаңыз, PPT анимациялары мен ауысуларынан аулақ болуыңыз керек. Жойылған ауысулар презентацияға керемет негіз болады, өйткені олар оңай, көбінесе фильмде қолданылады, бірақ жайбарақат емес 

Келесі екі тактика қаріптерге қатысты. Презентацияда екі қаріптің отбасыларын ұстауға тырысыңыз: біреуі тақырыптар мен тақырыптар үшін, екіншісі қалғаны үшін (субтитрлер мен мәтін көшірмелерін қоса). Жақсырақ, бір қаріптің жанұясын қолданыңыз, бірақ салмағын өзгертіңіз (мысалы, тақырыптар мен тақырыптар үшін жуан, мәтін көшірмесі мен субтитрлер үшін тұрақты немесе жеңіл). Мен Franklin Gothic-ті жиі қолданамын, ол талғампаз, теңдестірілген қаріп. Калибри - мәтінді көшіру және ұзын мәтін үшін тамаша мүмкіндік, өйткені бұл қаріптің кішірек өлшемі орынды үнемдейді, ал онымен жұмыс істеу оңай. 

Келесі тактика - түс. Қаріптің түстеріне келетін болсақ, бір түстерді бір түсті немесе бір түсті реңктерді қолдануға тырысыңыз, дұрысы қара / сұр. Сіз мұны скучно деп айта аласыз, бірақ шындық көрнекі қызығушылық ашық түсті қаріптер кемпірқосағында емес, қаріптерді пайдаланудағы нюанстан туындайды. Көрнекі қызығушылық иерархиядан, фотосуреттерден немесе деректерден туындайды. Сондықтан бір немесе екі қаріпке жабысып, түстердің қолданылуын шектеңіз. Дененің барлық көшірмелері үшін бір түсті және иерархияны құру үшін бір түстің әртүрлі реңктерін қолданған жөн. 

Әр слайд, фокустық нүкте

презентация гравитациялық слайд

Біз палубаға ғаламдық деңгейде қарадық; енді біз жеке слайдтарды қарастырамыз. Слайдты қалай бағалайсыз? Әрқайсысының әрқайсысының ауырлық орталығы болатындығын қалай қамтамасыз етесіз? Тағы да, әр слайд палубаның жалпы мақсатын алға жылжытуы керек. Егер олай болмаса, онда ол неге бар? Алайда, әр слайдтың жеке фокустық нүктесі қажет. Жеке слайдтың мағынасын түсінікті ету үшін иерархия, тепе-теңдік және көрнекілік белгілері болуы керек, ал маңыздылығы аз ақпаратқа қарағанда маңызды ақпаратты ажырата білу керек. 

Басқа деңгейлер сияқты, слайд деңгейінде де қолдану тактикасы бар. Слайдтарды безендіруге арналған әдеттегі даналық - бір слайдқа бір идея ұсыну. Мәселе мынада, бұл әрдайым прагматикалық бола бермейді. Слайдтағы бір идея TED келіссөздерінің тамаша тактикасы болып табылады, бірақ күнделікті корпоративті презентациялар үшін әрдайым жұмыс істей бермейді, әрине ғылыми зерттеулерге немесе көптеген мәліметтермен күрделі презентацияларға жұмыс істемейді. 

Көптеген корпоративті презентацияларда «слайдтарды толтыру» сөзсіз. Шешім визуалды тепе-теңдік пен иерархия болып табылады, сондықтан бір слайдқа бір идеяға назар аударудың орнына, неғұрлым сәйкес парадигма болу керек уақыттағы әр сәтте бір идея. Сіз берілген слайдта қанша идея қажет болса, сонша ақпарат ала аласыз, бірақ бастысы - әр уақытта аудитория назарын бақылау. Бұл көрнекіліктер мен айтылған сөздер арасындағы нақты уақыттағы байланыстарды оңтайландыру, аудиторияның шатастырмауын қамтамасыз ету. Көрнекіліктер мен сөздер әрдайым нақты байланыста болуы керек.

Тағы бір тактика - жеңілдетеді. Мүмкін, бұл сәл ұмтылыс, бірақ таза дизайн керемет. Курация және редакциялау қарапайымдылықты тудырады. Егер сізде күмән бар болса, кескіндер әр слайдқа көп емес, аз қоюға бағытталуы керек. 

Одан кейін мәтіннің, диаграмманың немесе суреттің үзіндісін қоршайтын теріс кеңістікті қарастырыңыз. Теріс кеңістік слайд пен кескіннің шекараларын анықтауға көмектеседі және тепе-теңдікті қалыптастырады. Бұл нәзік тұжырымдама, бірақ слайд дизайнына талғампаздықты қосады. Сізге жағымсыз кеңістік қажет, бірақ тым көп емес; бұл ой мен тәжірибені қажет ететін тепе-теңдік. Тепе-теңдікке ұмтылыңыз, сонда слайдтар тәртіпке және көрнекілікке ие болады. 

Шектер - бұл тағы бір тактикалық қарастыру. Төменгі, жоғарғы, сол және оң жақтардың айналасында тең шектерді сақтауға бағытталған презентацияларды жасамайтындар аз. Менің көзқарасым бойынша, шеттер қол жетімді дизайн құралдарының бірі болып табылады. Диаграммаларды, мәтіндерді, фотосуреттерді және заттарды слайдтарыңыздағы тұрақты жиектерді сақтай отырып, оларды сәйкестендіру үшін кішірейту қажет болса да, әрдайым жиектерді сақтауға тырысыңыз. 

Ақырында, мәтінді қарастырыңыз - слайдтарды қысқарту және қарапайымдылық туралы талқыладық, бірақ сіз артық мәтіннің сөз қабырғаларына тап боласыз. Сөз қабырғаларымен иерархияны қалай құруға болады? Мәтінді оппортунистік тұрғыдан қолданыңыз. Мәтіннің үлкен үзіндісі болған сайын, үзіндіден алынған негізгі шешімдерді қысқаша сипаттайтын қысқаша сөйлем тақырыбымен жетекшілік етуді ойлаңыз. Тақырып мәтінін қалыңдату арқылы тақырыпты бөлек қойыңыз, оны сәл үлкейтіп және / немесе қаріп түсін үзіндіден күңгірт етіп жасаңыз.  

Соңғы, бірақ аз емес, әр слайдты қарап шығыңыз

Масштабтың соңғы деңгейі - бұл әрбір слайд ішіндегі әр нысанды (яғни әрбір диаграмма, мәтін абзацы, сурет және т.б.) қарау. Деректер туралы айтатын болсақ, әрбір диаграмма, кесте және график жалпы ауырлық орталығына тікелей қатысты болуы керек. Кез-келген деректер жиынтығын, егер ол презентацияның жалпы мақсатын алға жылжытпаса, алып тастауды ойластырыңыз. Айтуынша, әрбір диаграмма, кесте және графикке оны біріктіретін жеке фокус, тепе-теңдік және иерархия қажет. 

Презентация туралы мәліметтер

Біріншіден, деректер сіздің балаңыз екенін мойындаңыз. Сіз өзіңіздің деректеріңізді және талдауларыңызды дамыту үшін сансыз сағат пен ақша жұмсайсыз және оны бөліскіңіз келеді. Мәселе мынада: сіздің балаңызға ешкім онша мән бермейді (сіз қанша суретпен бөліссеңіз де), сіздің деректеріңіз үшін де ешкім онша маңызды емес. Өз жұмысын ұсынған кезде, көпшілік адамдар деректерді үстірт жібереді, өйткені олар адастырғысы немесе шатастырғысы келмейді, ең бастысы, маңызды ешнәрсе қалдырғысы келмейді. Айтуынша, сіздің жүргізуші ретіндегі рөліңіздің кілті аудиторияны көмбестен, терең ақпарат беру - курация болып табылады. 

Деректер дизайны слайдтарды жобалаумен бірдей құралдарды қолданады. Түсті орынды және орынды қолданыңыз. Теріс кеңістікті тиімді пайдалану иерархияны тудырады. Күннің соңында деректер кейіпкер болуы керек, ең маңызды мәліметтер нүктелері ерекшеленуі керек. Қажетсіз жапсырмалар мен контейнерлерден, хэш белгілерінен, сызықтардан және аңыздардан арылыңыз. Бей-берекет және визуалды абыржу тудыратын қоңыраулар мен ысқырықтардан арылыңыз. Деректерден оқиғаны іздеңіз, және көп бөліспеңіз.

Деректердің керемет дизайнын соққы тізіміне қайнату үшін үш шарт бар. Деректер:

  • айқын
  • Түсінікті
  • Сұлу

Біріншіден, деректер оңай болуы керек қол жетімді және Дәл. Көрнекіліктер, жолақтар мен сызықтардың осьтері мен масштабтары дәл болуы керек. Көрнекі екпін деректерді әділ бейнелеуі керек. Тиісті визуалды иерархия деректерді кейіпкерге айналдыруы керек, олар артық қоңыраулар мен ысқырықтарсыз.

Екіншіден, сіздің деректеріңіз түсінікті? Деректер тарихты баяндап, жалпы презентация тақырыбымен тікелей байланысты болуы керек. Егер деректерде қызықты ештеңе болмаса, оны жою туралы ойланыңыз. Деректердің түйіршіктігін калибрлеу туралы мұқият болыңыз, өйткені қаншалықты түйіршіктелген болса, түсініктерге баса назар аудару қиынырақ болады. 

Үшіншіден, бұл деректер әдемі, эстетикалық? Түсті мақсатты түрде құрал ретінде қолданасыз ба? Деректерді визуалдау мүмкіндігінше қарапайым ба? Қажет жерлерде қалың сызықтар, мәтіндер мен кескіндер бар ма? Теріс кеңістік жеткілікті ме?

Кез-келген презентацияны жобалау кезінде оның масштабтаудың үш деңгейінде қалай орындалатынын қарастырыңыз. Әр деңгейде оның жалпы ауырлық орталығымен қалай байланысатынын қарастырыңыз. Сонымен бірге, оның біртұтастықты сақтайтын өзіндік нүктесі болуы керек. Осы үш деңгейге назар аударыңыз, сонда сіздің презентацияңыз күнді өткізеді.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.