Жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасындағы проблемалар

жоба

Кейде мен жобалық шешімдерді жасаушылар оны қолдана ма деп ойлаймын. Маркетинг кеңістігінде бағдарламалық қамтамасыздандыру жарнамаларды, хабарламаларды, бейнелерді, ақ қағаздарды, кейстердің сценарийлерін және басқа жобаларды қолданудың міндетті бақылауы болып табылады.

Жобаны басқарудың барлық бағдарламалық жасақтамасында кездесетін мәселе - бұл бағдарламаның иерархиясы. Жобалар иерархияның жоғарғы бөлігі, содан кейін командалар, содан кейін активтердің міндеттері мен мерзімдері. Біздің қазіргі уақытта жұмысымыз осылай емес ... әсіресе маркетологтар. Біздің агенттік күнделікті 30-дан астам жобаны оңай айналысады. Команданың әр мүшесі он шақтыға дейін жонглерлік етіп жүрген шығар.

Жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасы үнемі жұмыс істейді:
жоба менеджменті

Міне, үш сценарий, мен ешқашан жасай алмайтын сияқтымын Жобаларды басқару бағдарламасы:

  1. Клиенттің / жобаның басымдығы - клиенттің мерзімдері әрдайым өзгеріп отырады және әр клиенттің маңыздылығы әр түрлі болуы мүмкін. Мен клиенттің маңыздылығын арттыра немесе төмендете алсам және мүшелер үшін тапсырма приоритетін өзгертетін жүйеге ие болсам ғой жобалар бойынша жұмыс тиісінше.
  2. Тапсырмаға басымдық беру - Мен Жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасының мүшесін басып, олардың БАРЛЫҚ жобаларын БАРЛЫҚ жобалары бойынша қарап, содан кейін басымдылықты жеке негізде реттей алатын болуым керек.
  3. Активтерді бөлісу - Біз көбінесе клиент үшін бір шешім ойлап табамыз, содан кейін оны клиенттер арасында қолданамыз. Қазіргі уақытта бұл бізден оны әр жоба аясында бөлісуді талап етеді. Жобалар мен клиенттер арасында кодтың бір бөлігін бөлісе алмайтыным есімде.

Бұл біздің шынымен қалай жұмыс істейтіндігіміздің шындығы:
жоба-шындық

Біз іс жүзінде жобаның менеджерінен тыс осы мәселелердің бір бөлігін өңдеу үшін тапсырма менеджерін дамытып көрдік, бірақ құралды аяқтауға уақыт болмайтын сияқты. Біз мұнымен неғұрлым көп жұмыс жасасақ, мен өзімнің жобалық басқарудың бағдарламалық жасақтамасын неліктен дамытпасқа деген сұрақ туындайды. Жобалар мен маркетологтардың іс жүзіндегі тәсіліне жақын жұмыс істейтін шешім туралы біреу біледі?

9 Пікірлер

  1. 1

    Техникалық тұрғыдан бұл «жобаларды басқарудың бағдарламалық жасақтамасы» болмауы мүмкін, бірақ мен Trello-ны күнделікті жұмысымда қолдана бастаймын. Қарапайымдылық - оның ең үлкен қасиеттерінің бірі. Менің техникалық емес клиенттерім оны 5 минут ішінде қалай қолдануға болатындығын түсінеді.

  2. 4

    Мен жеке өзімнің SEO бизнесім үшін жобаны басқарудың жеке бағдарламалық жасақтамасын қолданамын. Тек SEO бизнесі үшін арнайы салынған. Жобаларды басқарудың өзі «жалпыға ортақ», әр түрлі салалардағы бизнестің барлық түрлері үшін 100% тиімді болады.

  3. 5

    Дуглас, біз Brightpod салдық (http://brightpod.com) дәл осы ақыл. PM құралдарының көпшілігі маркетингтік топтарға арналған емес, бірақ сіз Brightpod-қа назар аударыңыз.

    Біз басқаша істейтін бірнеше нәрсе - бұл агенттіктердің клиенттердің жобаларын сүзгіден өткізуі, клиенттерді талқылауға қатысуы (кіруге мәжбүр етпестен), редакторлық күнтізбесі және Kanban стилінің қарапайым орналасуы, бұл жүргізіліп жатқан науқан үшін мағынасы бар. кезеңдер бойынша таралады.

    Мен бұл туралы сіздің ойыңызды білгім келеді, сондықтан оны айналдырыңыз!

  4. 6

    Сәлем Дуглас. Бағалы түсініктеріңізбен бөліскеніңіз үшін рақмет! Біраз уақыт өтті, бірақ ол әлі де өзекті.

    Маркетингтік топтарға арналған жобалық менеджмент шешімін - Comindware Project - мақалада көрсетілген талаптарыңыздың көзқарасы бойынша қарауды ұсынамын.

    Comindware жобасы тапсырмаларға басымдық беруге мүмкіндік береді. Ол үшін тек жұмыс жүктемесі бөліміне бару керек. Олардың барлық жобалары бойынша БАРЛЫҚ тапсырмаларды көру үшін команда мүшесін басыңыз, содан кейін жеке негізде басымдылықты реттей алады. Өкінішке орай, клиенттің / жобаның басымдығы жоқ, бірақ басымдылық жеке негізде көмектесе алады - бұл тез нұсқасы емес, кез-келген жолмен. Активтерді бөлісу туралы айтатын болсақ, сіз «Пайдалы активтер» атты арнайы пікірсайыс бөлмесін құра аласыз және оны барлық активтер үшін бірыңғай хаб ретінде пайдалана аласыз. Олар жобалар бойынша қол жетімді болады.

    Comindware жобасы және 30 күндік сынақ туралы қосымша ақпаратты мына жерден алуға болады - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Шешім туралы пікіріңізді тыңдауға қуаныштымыз. Сіз оны қарап шыққыңыз келе ме?

  5. 7
  6. 8

    Керемет мақала. Мен өз тәжірибеммен «Дайын» ​​бөлісер едім, бұл жобаны басқарудың бағдарламалық жасақтамасы.

    Done қосымшасы біздің іскери рәсімдерімізге қолданылғаннан кейін, біздің қызметкерлер тобымыздың арасындағы өнімділік деңгейі барлық жерде болғанын және біздің жоба менеджерлері әр клиенттің жобасына сәйкес сағаттарды төлеуде жетіспейтіндігін түсіндік. Бірінші айда, жүйені енгізгеннен кейін, біз есеп айырысу сағаттарында 10% -дан астамын қалпына келтіре алдық.
    Топтың кейбір мүшелері біз оларды тыңшылықтадық деп ойлады. Кейбіреулері басқа топ мүшелеріне кінәлі болса, ал басқалары тыңдағысы келмей, компаниядан кетуге шешім қабылдады. Бірақ күннің аяғында хабарламаны топтың қалған мүшелері түсінді және бүгін команда қайтадан тиімді. Біздің жоба менеджерлеріне топты бақылауға көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ, және барлығы дербес автономияға ие болды.

    Он екі ай пайдаланғаннан кейін біздің кірістілігіміз өткен жылдармен салыстырғанда 60% -дан астамға өсті. Дайындықтың мөлдірлігі командаларға жоғары жұмыс деңгейін сақтай отырып, жұмсақ жұмыс атмосферасын ұсынды.

    Мен сізге келуге кеңес берер едім http://www.doneapp.com Қосымша ақпарат алу үшін.

  7. 9

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.