Шығармашылыққа ымырасыз процесті күшейтудің 5 тәсілі

Шығармашылық процесс

Процессерлер туралы әңгіме қозғалған кезде маркетологтар мен креативтер аздап қобалжуы мүмкін. Бұл таңқаларлық емес. Ақыр соңында, біз оларды түпнұсқа, елестету қабілеті, тіпті дәстүрден тыс болу қабілеті үшін жалдаймыз. Біз олардың еркін ойланғанын, бізді соққыға жығылған жолдан шығарғанын және көп адам жиналатын нарықта ерекшеленетін инновациялық бренд құрғанын қалаймыз.

Содан кейін біз айнала алмаймыз және өз шығармашылықтарымыздан жоғары құрылымдалған, тиімді жұмыс ағындарының нюанстарын талдауды күте алмайтын, процедураға бағытталған ереже ізбасарлары болады деп күте алмаймыз.

Біздің арамыздағы ең еркін адамдар да процестер әлсіз немесе жетіспейтін болған жағдайда хаос үстемдік ететінін мойындауға мәжбүр болады, ал бұл шығармашылық нәтижеге қолайсыз.

Орта білім қызметкері жұмсаған әлемде 57% уақыт on бәрі, бірақ олар үшін жалданған жұмыс, дұрыс құрылым түрін орнына қою бұрынғыдан да маңызды. Бұл пандемонияны ұстап тұрудың және бәріне ең жақсы жұмысты істеуге мүмкіндік берудің жалғыз жолы.

Кәсіпорынның маңызды стратегиялық мақсаттарына сәйкес келетін сыйақы, шығармашылық жұмыс үшін уақытты қайтарып алу үшін процестерді күшейтудің бес әдісі.

1. Бұл туралы жасырын болыңыз

Мен Келси Броганның «жасырын үдеріс» тәсілінің үлкен жанкүйерімін. Бағдарламаны кешенді басқарудың директоры ретінде T-Mobile, Келси адамдарға құрылымдық жұмыс үрдістері кедергі жасамайтындығын дәлелдеуді жақсы көреді.

Көптеген адамдар «процесс» сөзін немесе ұғымды ұнатпайды, өйткені олар бұл өте қатал деп санайды. Әңгіме адамдарды өз қатарында ұстау үшін шектеу шекараларын құру туралы емес. Бұл заттардың қай жерде, қай жерде болуы керектігін, олардың қай жерге сәйкес келетінін білу туралы. Бұл әркімнің тізімдерін орталықтандыру және оларды бәріне қол жетімді жерге қою туралы.

Келси Броган, T-Mobile компаниясының бағдарламаларды кешенді басқару жөніндегі директоры

Бірақ ол сендіру күшіне сенбейді немесе командаларды отырғызу үшін жоғарыдан мандаттарға жүгінбейді. Керісінше, ол бір командаға бір уақытта өзгеруге көмектеседі, содан кейін ол күшті процестердің айқын артықшылықтарын өздері айтуға мүмкіндік береді. Жақын маңдағы командалар кәсіпорын жұмысының менеджменті арасындағы айырмашылықты көре салысымен, олар өздері соның бөлігі болуға шақырады. Келсидің тәсілі өзгерісті сәтті басқарған кезде оның органикалық түрде кеңейіп, кеңейетіндігінің дәлелі.

2. Үлгілерді қайталанатын жұмысқа қолдану

Шығармашылық типтер көбіне қайталанатын, ақылсыз жұмысты ұнатпайды. Шаблондарды мағынасы бар кез-келген жерде қолдану арқылы оларды қиындықтан босатыңыз. Кәсіпорын жұмысын басқару технологиясын жобаның әр түрлі типтеріне арналған толық тапсырмалар тізімін құру, тапсырмаларға автоматты түрде жұмыс рөлдерін тағайындау, тіпті әр қосымша тапсырма үшін ұзақтығы мен жоспарланған сағаттарын есептеу үшін пайдаланыңыз. Бұл сіздің барлық шығармашылық процестеріңізді көрінбейтін етеді.

Маркетологтар кіріп, өздеріне жүктелген жұмысты бірден көре алады. Шығармашылық менеджерлер әркімнің қол жетімділігін бақылау үшін ресурстарды жоспарлау құралдарын қолдана алады, керісінше білімді болжам жасау немесе кімнің не үшін уақыты бар екенін білу үшін ондаған электрондық пошта хабарларын жіберу қажет.

3. Жабысқақ жазбалармен қоштасыңыз

Жобаның қалған бөлігіне негіз болатын қабылдау хаттамаларын оңтайландыру сияқты қарапайым нәрсе сіздің жалпы шығармашылық процеске үлкен өзгеріс енгізуі мүмкін. Әр жұмыс сұранысының электрондық пошта арқылы, жабысқақ жазбамен немесе жедел хабарламамен емес, дәл солай жіберілуін қамтамасыз етуден бастаңыз. Сіз орталықтандырылған кестені автоматты түрде толтыратын немесе одан да жақсысы, кәсіптік жұмысты басқару платформасында жұмыс сұранысының мүмкіндіктерін пайдаланатын Google формасын орната аласыз.  

4. Дәлелдеуден ауырсынуды алыңыз

Егер сіз шығармашылық процестің бір бөлігін ғана күшейтіп, оңтайландыру үшін таңдайтын болсаңыз, бұл сіздің шығармашылық топтың жүрегі мен санасын жаулап алуы ықтимал. Сандық дәлелдеу технологиясының көмегімен сіз қарапайым емес электрондық пошта тізбегін, қарама-қайшы пікірлерді және нұсқалардың шатасуын жоя аласыз. Шығармашылық құралдар мен трафиктің менеджерлері кім жауап бергенін және кім жауап бермейтінін оңай көреді, бұл мүдделі тараптарды қуып немесе кері байланыс сұрау қажеттілігін күрт азайтады.

Бонустық ұпайлар үшін құралдар жиынтығына сандық активтерді басқаруды (DAM) қосыңыз. Барлық маркетологтар графикалық дизайнер қақпашысынан өтпей-ақ, өз өлшемдерін өзгерте және экспорттай алатын, бекітілген активтердің соңғы нұсқаларына жедел қол жетімділікті бағалайды. Дизайнерлеріңіздің бет-әлпетін елестетіп көріңіз, олар ешқашан біреуге компания логотипінің ақ-қара jpg нұсқасын электронды пошта арқылы жіберуге мәжбүр болмайды.

5. Барлығының мәліметтерін шақырыңыз

Сіз қолданыстағы процестерге өзгертулер енгізген кезіңізде - сіз толық сандық трансформацияны жасайсыз ба немесе мақсатты жұмыс процесінің жаңартуларын жүзеге асырасыз ба - өзгерістердің әсерін барынша сезінетіндерден кіріс шақырыңыз. Сізде жұмыс процестерін талдау, қадамдарды құжаттау және шаблондарды құрастыру бойынша практикалық жұмыстарды орындайтын жүйелік әкімші немесе жоба менеджері болуы мүмкін болса да, процесті сақтауы керек креативтер әр қадамға қатысатынына көз жеткізіңіз жол.

Процесске мүмкіндік беріңіз

Сіз жақсы дизайн көрінбейтін болуы керек деген ескі мақаланы естідіңіз. Жұмыс процестері дәл осылай жұмыс істеуі керек. Олар жақсы жұмыс істеген кезде, сіз оларды әрең байқайсыз. Олар өздерін бұзатын немесе алаңдататын немесе жалықтыратын сезінбеуі керек. Олар тыныш, көрінбейтін түрде аяқталуы керек жұмысты қолдауы керек.

Шығармашылық типтер жұмыс процестерін осылайша бастан кешіргенде, күлкілі жағдай туындайды - олардың құрылымы мен жұмыс процесі туралы әңгімеге деген қарсылық жоғалады, бірақ бәрі жоғалады. Олар жақсы ойластырылған цифрлық процестер оларды бос жұмыс пен қайталанатын міндеттерден босатып қана қоймайтынын тез түсінеді. Олар сондай-ақ оларға жоғары сапалы жұмысты тез және дәйекті түрде жеткізуге, шығармашылық пен жаңашылдыққа уақытты қалпына келтіруге және әр күннің көп бөлігін жалданған жұмысымен айналысуға жұмсауға мүмкіндік береді.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.