RFP360: RFP-ден ауруды жоюдың дамып келе жатқан технологиясы

RFP360

Мен бүкіл мансабымды бағдарламалық қамтамасыз етуді сату және маркетингпен өткіздім. Мен ыстық сықақтарды әкелуге, сату циклін жеделдетуге және мәмілелерді жеңуге асықтым - демек, мен өмірімнің жүздеген сағаттарын ТЖҚ-мен жұмыс істеу және оған жауап беру туралы ойлануға - жаңа бизнесті жеңіп алу үшін қажет зұлымдыққа жұмсадым. .

ТЖК әрқашан ешқашан бітпейтін қағаз қуу сияқты сезінетін - бұл өте баяу процесс, бұл сөзсіз өнім менеджментінің жауабын іздеуді, заңды қайшылықтарды, АТ-да ақаулықтарды жоюды және қаржыны растауды талап етеді. Таныс адамдар біледі - тізім жалғасуда. Маркетинг, сату және бизнесті дамыту саласындағы мамандар қайталанатын сұрақтарға алдыңғы жауаптарды талдап, жаңа сұрақтарға жауап іздеп, ақпаратты тексеріп, мақұлдауды қайта-қайта іздеуде нәтижесіз жұмыс істейді. Процесс күрделі, уақытты қажет етеді және кез-келген ұйымның ресурстарына қиындық туғызады. 

Технологияның қарқынды эволюциясына қарамастан, көптеген кәсіпорындар үшін RFP процесі он жыл бұрын менің мансабымның басындағы тәжірибемнен өте аз өзгерді. Маркетингтік топтар Excel кестелерінде, кез-келген Google құжаттарында және тіпті электрондық пошта мұрағаттарында болуы мүмкін кез келген дереккөздерден алынған жауаптарды пайдалана отырып, ұсыныстарды біріктіру үшін қолмен жүретін процестерді қолданады.

Сонымен, біз RFP процесінің тиімді болғанын ғана тілемейміз, индустрия оны талап ете бастайды, дәл осы жерде жаңадан пайда болатын бағдарламалық жасақтама RFP ландшафтына үлкен әсер етеді.

RFP бағдарламалық жасақтамасының артықшылықтары

ТЖҚ құрылысын ауыртпалықсыз етуден басқа; ЖЖС үшін жылдам, қайталанатын процесті құру кіріске тікелей әсер етуі мүмкін. Мұнда дамып келе жатқан RFP технологиясы қадам басады.

RFP бағдарламалық жасақтамасы мазмұн кітапханасында жиі кездесетін сұрақтар мен жауаптарды орталықтандырады және каталогтайды. Бұл шешімдердің көпшілігі бұлтқа негізделген және ұсыныстар менеджерлері, тақырып сарапшылары және атқарушы деңгей мақұлдаушылары арасындағы нақты уақыттағы ынтымақтастықты қолдайды.

Соның ішінде, RFP360 пайдаланушыларға жылдам мүмкіндік береді: 

  • Мазмұнды сақтаңыз, табыңыз және пайдаланушының білім қорымен қайта қолданыңыз
  • Әріптестермен бір құжаттың бір нұсқасында жұмыс жасаңыз
  • Сұрақтарды тағайындаңыз, үлгерімді қадағалаңыз және еске салғыштарды автоматтандырыңыз
  • Сұрақтарды анықтайтын және дұрыс жауапты таңдайтын AI көмегімен жауаптарды автоматтандырыңыз
  • Білім қорына кіріп, плагиндермен Word, Excel және Chrome ұсыныстарымен жұмыс жасаңыз.

Үстелге жауап беру

Нәтижесінде а RFP360ұсыныстарды басқару шешімі олардың жалпы жауап беру уақытын күрт қысқартуға, олар аяқтай алатын ТБЖ санын көбейтуге және сонымен бірге олардың жалпы жеңімпаздық ставкаларын жақсартуға мүмкіндік бергендігі туралы хабарлады.

Біз былтырғыға қарағанда биылғы жылы 85 пайызға көп жауап қайтардық және алға жылжу деңгейімізді 9 пайызға арттырдық.

Эрика Клаузен-Ли, InfoMart стратегиясының бас офицері

Жедел жауаптардың арқасында сіз бизнесті жеңіп алу ықтималдығы бар тұрақты, дәл және тиімді жауаптар берудің жалпы мүмкіндіктеріне ие боласыз.

RFP дәйектілігін арттыру

Платформаның білім қорын қолдана отырып, пайдаланушылар оңай ұсыныстар мазмұнын сақтауға, ұйымдастыруға, іздеуге және қайта пайдалануға мүмкіндік береді, және оларға жауап берудің басталуына мүмкіндік береді. Ұсыныс мазмұнына арналған орталықтандырылған хаб сіздің топты деректерді жинауға және болашақта пайдалану үшін ең жақсы жауаптарды сақтауға мүмкіндік беріп, бар жауаптарды қайта жазудан сақтайды.

Біздің біліміміздің қауіпсіздігі мен дәйектілігін білу қауіпсіздігі бар. Егер біреу жұмыстан шықса немесе демалысқа шықса, біз ШОБ тәжірибесін жоғалтамыз деп алаңдамаймыз. Біз бірнеше сағат бойы алдыңғы жауаптарды іздеп, кімнің не істеп жатқанын анықтауға тырысып жатқан жоқпыз, өйткені барлық сұрақтар мен жауаптар RFP360-та орналасқан.

National Geographic Learning-тен Беверли Блейкли Джонс | Cengage Case Study

RFP дәлдігін жақсарту 

Дұрыс емес немесе ескірген жауаптар топтың ең тәжірибелі мүшесі үшін де қиын болуы мүмкін. Әдетте пайда болатын жылдам айналымның соңғы мерзімімен жұптасқан кезде қате ақпараттық қосылыстармен қамтамасыз ету қаупі бар. Өкінішке орай, дұрыс емес ақпарат сізге өте қымбатқа түсуі мүмкін, өйткені ол сізге мақсат еткіңіз келетін бизнеске шығын келтіруі мүмкін. Қате жауап беру келісімі қаралудан шеттетілуге, келіссөздердің ұзаққа созылуына, келісімшарттың кешеуілдеуіне немесе одан да нашар жағдайларға әкелуі мүмкін.

Бұлтқа негізделген RFP бағдарламалық қамтамасыздандыру бұл мәселені шешуге мүмкіндік береді, бұл командаларға кез-келген уақытта кез-келген уақытта өзгерісті білуге ​​деген сенімділікпен жауаптарын жаңартуға мүмкіндік береді.

Мысалы, функционалдылықтың бұл түрі өнімнің немесе қызметтің стандартты жауапқа қосылуы қажет жиі жаңартуларға ие болатын керемет құрал болып табылады. Көп жағдайда, осындай өзгеріске тап болған кезде, командалар жаңартулардың институционалды түрде қабылдануын қамтамасыз ету үшін бүкіл ұйымдық кестені өтуі керек, содан кейін әр қатысушының жеке деңгейде жасалуын қадағалап отыру керек, сонымен бірге әр ұсынысты олардың алдында екі рет тексеріп шығу керек. шығу. Бұл шаршатады.

Бұлтқа негізделген RFP бағдарламалық жасақтамасы осы өзгерістерді бүкіл бизнес үшін басқарады және дамып келе жатқан мазмұн үшін бірыңғай клиринг орталығы ретінде қызмет етеді.

RFP тиімділігін арттыру

Бағдарламалық жасақтаманың бағдарламалық қамтамасыздандырудың ең үлкен пайдасы - бұл тиімділіктің қаншалықты тез жақсаратындығында - өзіндік технология бойынша, осы типтегі технологияны қолданып RFP құруға кететін уақыт жағалаудан жағалауға ұшу мен ұшудың айырмашылығымен салыстырылады. Көптеген RFP бағдарламалық жасақтамалары, соның ішінде RFP360, бұлтқа негізделген, бұл жылдам орналастыруға мүмкіндік береді, яғни нәтижелер бірден болады.

Бағалауға уақыт (TtV) - бұл клиенттің бағдарламалық жасақтаманың құндылығын толық түсініп, әлеуетін ашқаннан бастап, келісім-шарттан «ах-ха» сәтіне дейін қанша уақытты алатындығын анықтайтын сағат туралы идея. RFP бағдарламалық жасақтамасы үшін бұл сәт әдетте келісімшарт жасалғаннан кейін бірнеше аптадан кейін пайдаланушы өзінің алғашқы RFP-де тұтынушылармен жұмыс тобымен жұмыс істеген кезде болады. Стандартты жауаптар мен алғашқы ұсыныстар жүйеге жүктеледі, содан кейін ах-ха сәті - бағдарламалық жасақтама сұрақтарды таниды және дұрыс жауаптарды енгізеді, орташа есеппен 60 - 70 пайызды құрайды - бір сәтте. 

Біз RFP360 интерфейсі ең интуитивті және жұмысқа қосылуға ыңғайлы екенін анықтадық. Біз үшін өте аз қисық сызық болды және бұл біздің көрсеткіштерімізді бірден арттыруға мүмкіндік берді.

Эмили Типпинс, Шведтерге техникалық қызмет көрсету бойынша сату әкімшісі | Кейс-стади

Тиісті процестің эволюциясы пайдаланушыларға жоғары деңгейлі, стратегиялық бастамаларға назар аударуға уақыт береді. 

Бұл бізді тиімдірек еткені сөзсіз. RFP360 бізге уақытымызды қайтарып берді және жобаларымызды таңдау мен таңдауға мүмкіндік берді. Біз енді ашуланшақ емеспіз. Біз терең дем алып, стратегиялық болуға назар аудара аламыз және дұрыс жобаларды таңдағанымызға және сапалы жауаптар беретінімізге сенімді бола аламыз.

Брэндон Фифф, CareHere компаниясының бизнесті дамыту бойынша серіктесі

RFP технологиясы болуы керек

  • Тиісті шарттардан тыс бизнес - Жауап беру бағдарламалық жасақтамасы тек RFP-ге ғана қатысты емес, сонымен қатар сіз ақпаратқа сұраныстарды (RFI), қауіпсіздікті және мұқият тексеру сауалнамаларын (DDQ), біліктілікке сұраныстарды (RFQ) және басқаларын басқара аласыз. Технологияны кез-келген стандартты сұрақ-жауап түрінде және қайталанатын жауаптар түрінде қолдануға болады.
  • Сыныптағы ыңғайлылық және қолдау - RFP-де жұмыс жасайтындардың бәрі супер қолданушы емес. ТЖК көптеген техникалық шеберлік деңгейлері бар көптеген бөлімдер мен пәндер бойынша сарапшылардың мәліметтерін қажет етеді. Тұтынушыларға тамаша қолдау көрсетіп, қолдануға оңай және интуитивті шешімді таңдаңыз.
  • Тәжірибе және тұрақтылық - SaaS технологиясының кез-келген провайдері сияқты, сіз де RFP технологияңыздан үнемі жаңартулар мен жақсартулар күте аласыз, бірақ компанияның сізге сене алатын шынайы пайдалы функцияларды ұсыну тәжірибесі бар екеніне көз жеткізіңіз.
  • Knowledge Base  - Әрбір RFP шешімінде пайдаланушыларға оңай ынтымақтастық жасауға және оларға берілген жауаптардың жаңартуларын ұсынуға мүмкіндік беретін іздеуге болатын мазмұн хабы болуы керек. Жалпы сұрақтарды олардың жауаптарына сәйкестендіру үшін AI-ді қолданатын шешімді іздеңіз.
  • Интеллектуалды плагиндер мен интеграция - RFP технологиясы сіз қолданатын бағдарламалармен жұмыс істеуі керек. Word немесе Excel сияқты бағдарламаларда сіздің жауаптарыңызбен жұмыс істеу кезінде сіздің білім қорыңызды пайдалануға мүмкіндік беретін плагиндерді іздеңіз. Бағдарламалық жасақтама CRP және өнімділік қосымшаларымен интеграциялануы керек, ол сіздің RFP бар процестеріңізді үздіксіз қолдайды.

Аз уақытты жоғалтыңыз және көп RFP жеңіп алыңыз

RFP жеңіске жету туралы. Олар сатып алушыға кім жақсырақ екенін анықтауға көмектесу үшін жасалған, және сіздің бизнесіңіздің есепшотқа сәйкес келетіндігін тезірек дәлелдеуге болады, соғұрлым жақсы. RFP бағдарламалық жасақтамасы сізді тезірек назарға алу, бизнесті жақындату және жеңіске жету үшін одан да көп мүмкіндік беру үшін сіздің үдерісті жеделдетеді.

Маркетингтік топтар кірістер операцияларымен үйлесімдірек бола отырып, RFP технологиясы процесс үшін аса маңызды бола бастайды. Жедел жауапқа деген сұраныс жойылмайды. Сонымен, сіздің ЖЖТ-да уақытты үнемдейтін технологияны қабылдау енді мүмкін болмайынша күтпеңіз. Сіздің бәсекелестеріңіз мұны жасамайды.

RFP360 көрсетіліміне тапсырыс беріңіз

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.