signNow: Құжаттарға заңды түрде міндетті электрондық қолтаңбалармен қол қою

Жақында біз мақаламен бөлістік сату технологиясы және сіздің сатылымдар стекке қосылуы керек негізгі платформа - бұл Электронды қолтаңба шешім. Америка Құрама Штаттарында, The ESIGN Заң 2000 жылы заңға айналды және қол қоюшының жеке басын куәландыратынына және транзакцияның жазбасы бар екеніне көз жеткізген кезде электрондық қолтаңбалар заңды түрде міндетті болып табылады.

Осы акт қабылданғаннан кейін электронды қолтаңба платформалары нарыққа шығып, компаниялар тарапынан тез қабылданды.

Электрондық қолтаңбаларды жаһандық қолдау

Міне, басқа айтарлықтай өлшемді елдер және олар электронды қолтаңбаны қолдайтын заңнамалар.

1. Еуропалық Одақтағы eIDAS Регламент 2014 жылы қабылданып, 2016 жылы күшіне енді. Регламент электрондық мөрлер мен уақыт белгісін қоса алғанда, электрондық қолтаңба және басқа электрондық сенім қызметтері үшін құқықтық негізді қамтамасыз етеді және бүкіл ЕО аумағында электрондық қолтаңбаны трансшекаралық танудың негізін белгілейді.
2. Канадада «Жеке ақпаратты қорғау және электрондық құжаттар туралы» заң (ҚҰРУ) 2015 жылы электрондық қолтаңбаның құқықтық мәртебесін нақтылау және оларды коммерциялық операцияларда пайдалану үшін негізді қамтамасыз ету мақсатында түзетулер енгізілді.
3. Австралияда 1999 жылы «Электрондық транзакциялар туралы» заң қабылданды, ол электрондық қолтаңбаларды заңды түрде тануды қамтамасыз етеді және оларды коммерциялық және мемлекеттік операцияларда пайдалану үшін негізді белгілейді.
4. Сингапурда 1998 жылы электронды қолтаңбаларды заңды түрде тануды қамтамасыз ететін және оларды коммерциялық операцияларда пайдаланудың негізін белгілейтін «Электрондық транзакциялар туралы» заң қабылданды.
5. Қытайда «Электрондық қолтаңба туралы» заң 2005 жылы қабылданды, ол электрондық қолтаңбаны заңды түрде тануды қамтамасыз етеді және оларды саудада және мемлекеттік операцияларда пайдаланудың негізін құрады.
6. Үндістанда 2000 жылы «Ақпараттық технологиялар туралы» заң қабылданды, ол электрондық қолтаңбаны заңды түрде тануды қамтамасыз етеді және оларды электрондық транзакцияларда пайдаланудың негізін белгілейді.
7. Бразилияда 2001 жылы Бразилияның Азаматтық кодексіне электрондық қолтаңбаларды заңды түрде тануды қамтамасыз ету және оларды коммерциялық мәмілелерде пайдалану үшін негіз құру үшін түзетулер енгізілді.

Электрондық қолтаңба платформасы дегеніміз не?

Электрондық қолтаңба (электрондық қолтаңба) платформасы әдетте пайдаланушыларға құжаттарға цифрлық түрде қол қоюға, жіберуге және басқаруға мүмкіндік беретін бірқатар мүмкіндіктер мен функцияларды қамтиды. Электрондық қолтаңба платформасының кейбір типтік мүмкіндіктеріне мыналар жатады:

1. Қолтаңбаны түсіру: Платформа пайдаланушыларға сенсорлық экран құрылғысындағы тінтуірді, саусақты немесе қаламды немесе цифрлық қолтаңба тақтасын қоса, әртүрлі әдістер арқылы электрондық қолтаңбаларды түсіруге мүмкіндік береді.
2. Құжаттарды дайындау және басқару: Платформа пайдаланушыларға PDF немесе Word файлдары сияқты сандық пішімдегі құжаттарды жүктеп салуға, жасауға және басқаруға және оларды қол қоюға дайындауға мүмкіндік береді.
3. Аутентификация және тексеру: Платформа қол қоюшылардың жеке басын растау және тексеру механизмдерін қамтамасыз етеді, мысалы, электрондық поштаны тексеру, қысқаша хабар қызметі аутентификация немесе білімге негізделген аутентификация сұрақтары.
4. Қолтаңба түрлері және опциялары: Платформа электронды қолтаңбаның әртүрлі түрлерін, соның ішінде терілген немесе сызылған қолтаңбаларды, биометриялық қолтаңбаларды немесе шифрлау технологиясын пайдаланатын цифрлық қолтаңбаларды ұсынады.
5. Жұмыс процесі және автоматтандыру: Платформа пайдаланушыларға үлгілер жасауға, құжатты бағыттау мен мақұлдауларды автоматтандыруға және қолтаңба барысы мен күйін бақылауға мүмкіндік беретін жұмыс процестері мен автоматтандыру мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді.
6. Интеграция және API интерфейстері: платформа арқылы басқа жүйелермен және қолданбалармен интеграцияланады API интерфейстері, пайдаланушыларға қолтаңба мүмкіндіктерін басқа бағдарламалық құрал қолданбаларына ендіруге мүмкіндік береді, мысалы CRM or ERP жүйелер.
7. Қауіпсіздік және сәйкестік: Платформа деректерді шифрлау, қауіпсіз сақтау, тексеру жолдары және GDPR немесе HIPAA сияқты деректерді қорғау заңдарына сәйкестік сияқты сенімді қауіпсіздік және сәйкестік мүмкіндіктерін қамтиды.
8. пайдаланушы тәжірибесі (UX): Платформа пайдаланушыларға кез келген құрылғыдан немесе орыннан құжаттарға қол жеткізу мүмкіндігімен құжаттарға оңай және жылдам қол қоюға және басқаруға мүмкіндік беретін ыңғайлы интерфейс пен құралдарды ұсынады.

Бұл мүмкіндіктер жеке тұлғаларға және ұйымдарға құжат жұмыс үрдісін оңтайландыруға, қағазды пайдалануды азайтуға, тиімділік пен өнімділікті арттыруға және тұтынушылар тәжірибесін жақсартуға мүмкіндік береді (CX). Сайып келгенде, бұл сіздің сату топтарыңыз тіркемелерді алға және артқа итерудің орнына жабуға назар аудара алатынын білдіреді.

Электрондық қолтаңба платформасының артықшылықтары қандай?

Электрондық қолтаңба (электрондық қолтаңба) платформасын пайдаланудың дәстүрлі қалам және қағаз қолтаңбаларына қарағанда бірнеше артықшылықтары бар. Негізгі артықшылықтардың кейбірі мыналарды қамтиды:

1. Ыңғайлылық пен жылдамдық: Электрондық қолтаңба платформалары құжаттарға кез келген жерден, кез келген уақытта, интернет қосылымы бар кез келген құрылғыдан цифрлық қол қоюға мүмкіндік береді. Бұл құжаттарға қол қоюға қажетті уақыт пен шығынды қысқартып, физикалық жиналыстарға, пошталық поштаға немесе курьерлік қызметтерге қажеттілікті жояды.
2. Құны үнемдеу: Электрондық қолтаңба платформалары қағазға, басып шығаруға және курьерлік қызметтерге байланысты айтарлықтай шығындарды үнемдей алады, сонымен қатар құжаттарды қолмен өңдеуге, өңдеуге және сақтауға байланысты уақыт пен шығындарды азайтады.
3. Қауіпсіздік және аутентификация: Электрондық қолтаңба платформалары екі факторлы аутентификация, электрондық пошта немесе SMS арқылы растау және білімге негізделген аутентификация сияқты қол қоюшының жеке басын растау үшін аутентификацияның және қауіпсіздік шараларының бірнеше деңгейлерін ұсынады. Бұл алаяқтық әрекеттер мен рұқсатсыз кіру қаупін азайтады.
4. Тиімділік және өнімділік: Электрондық қолтаңба платформалары құжаттарға қол қоюға, бағыттауға және жылдам және тиімді өңдеуге мүмкіндік береді, бұл қолмен өңдеу процестерін өңдеуге қажетті уақыт пен ресурстарды азайтады. Бұл сату тобының өнімділігін арттырады, жұмыс процестерін оңтайландырады және қызметкерлерге қосымша құнды тапсырмаларға назар аударуға мүмкіндік береді.
5. Сәйкестік және заңдылық: Электрондық қолтаңба платформалары заңды даулар кезінде қолдың жарамдылығы мен шынайылығын дәлелдеуге көмектесетін аудит ізін және бұрмалану механизмін қамтамасыз етеді. Бұл салаға қатысты ережелер мен заң талаптарының сақталуын жақсартады, мысалы HIPAA, GDPR, немесе ESIGN актісі.

Тұтастай алғанда, электрондық қолтаңба платформалары жеке адамдар мен ұйымдарға олардың жұмыс үрдісін оңтайландыруға және өнімділікті арттыруға көмектесетін бірқатар артықшылықтар беретін дәстүрлі қағаз бен қалам қолтаңбаларына қарағанда ыңғайлы, қауіпсіз, тиімді және үнемді балама ұсынады.

signNow: кедергілерді бұзатын электрондық қолтаңба. Бюджет емес

Қазір қол қою бизнеске және олардың клиенттеріне онлайн құжаттарға қол қоюға, келісімдер жасауға, келісім-шарттар жасауға және заңды түрде міндетті төлемдерді қабылдауға мүмкіндік береді. электрондық қолтаңбалар.

ерекшеліктері Қазір қол қою мыналарды қамтиды:

• Заңды түрде міндетті электрондық қолтаңба – кез келген жұмыс үстелінде, компьютерде немесе мобильді құрылғыда электрондық қолтаңбаңызды секундтарда жасаңыз. Қолтаңбаның суретін теруге, салуға немесе жүктеп салуға болады.
• Қуатты API – кез келген веб-сайттан, CRM немесе реттелетін қолданбадан – кез келген жерде және кез келген уақытта үздіксіз eSignature тәжірибесін жеткізіңіз.
• Шартты жұмыс процестері – құжаттарды топтарға реттеңіз және оларды рөлге негізделген тәртіпте автоматты түрде алушыларға бағыттаңыз.
• Жылдам құжат алмасу – құжаттарыңызды сілтеме арқылы бірнеше алушымен бөлісу арқылы электрондық қолтаңбаларды жылдамырақ жинаңыз – алушының электрондық пошта мекенжайларын қосудың қажеті жоқ.
• Қайта пайдалануға болатын шаблондар – ең көп қолданылатын құжаттарыңыздың шексіз үлгілерін жасаңыз. Теңшелетін толтырылатын өрістерді қосу арқылы үлгілерді толтыруды жеңілдетіңіз.
• Топтық ынтымақтастық жақсарды – құжаттар мен үлгілер бойынша қауіпсіз жұмыс істеу үшін signNow ішінде топтар жасаңыз.
• Жеке брендинг – компанияңыз туралы ақпаратты таратыңыз. Клиенттерге және қызметкерлерге жіберген әрбір eSignature шақыруына логотипіңізді қосыңыз.
• Қосымша қауіпсіздік – Құжаттарыңызға кіруді құпия сөзбен немесе екі факторлы қол қоюшының аутентификациясымен шектеңіз (2FA).

signNow бізге икемділік береді NetSuite-пен интеграцияға негізделген дұрыс пішімдерде дұрыс құжаттарға дұрыс қолтаңбаларды алу үшін қажет.

Коди-Мари Эванс, NetSuite операцияларының директоры Xerox

Тегін сынақ нұсқасын қазір бастаңыз

Ақпаратты ашып көрсету: Martech Zone филиалы болып табылады Қазір қол қою және біз осы мақалада серіктестік сілтемесін қолданамыз.