Google Apps көмегімен өз бизнесіңізді жетілдіріңіз

сурет 1

Мені білетін кез келген адам менің жанкүйер екенімді білетін шығар Google қолданбалары. Сондай-ақ толық ашып көрсету, SpinWeb Бұл Google Apps уәкілетті сатушысы, сондықтан өнімге деген біздің міндеттемелеріміз айқын. Google Apps-ті қуантуға көптеген жақсы себептер бар, бірақ ... әсіресе шағын бизнес ретінде.

Google қолданбалары шынымен де Microsoft Office-ті алмастырады. Мен адамдарға бұл туралы айтқан кезде, олар кейде өте күмәнмен қарайды, сол себепті мен тұтастай бір нәрсе жасаймын семинар тақырыпқа көбірек жарық беру үшін тақырып бойынша. Google Apps-қа секіріс жасайтын бизнес электрондық пошта, күнтізбелеу, құжат айналымы, бейнеконференциялар және Microsoft Exchange-пен бәсекелес болатын байланыс басқаруды қамтитын инфрақұрылымға қаражат салады. Қарап көрейік.

Google Электрондық пошта: Exchange үшін мықты балама

Электрондық пошта Google қолданбалары бұл бәріміз білетін және жақсы көретін Gmail. Дегенмен, Google Apps электрондық поштаңызға компанияңыздың домендік атауын таңбалауға мүмкіндік береді, ол кәсіби брендке ие екеніне көз жеткізіңіз. Ешкім тұтынушылық электрондық поштаны бизнес үшін пайдаланғысы келмейді, солай ма? Google Apps - бұл бизнеске арналған Gmail, және спамды арнайы сүзгілеу және тіркеме саясаты сияқты бірнеше қосымша мүмкіндіктерді қамтиды. Оған Exchange-ден тасымалдауды жеңілдететін тасымалдау құралдары кіреді. Электрондық поштаға веб, электрондық пошта клиенті (Outlook немесе Apple Mail сияқты) және мобильді құрылғы арқылы қол жеткізуге болады. Әр пайдаланушы үшін стандартты квота 25 ГБ құрайды, бұл өте жомарт.

Сонымен қатар, Google-дің электрондық поштасындағы спамдар мен вирустарды сүзу саладағы ең жақсы болып табылады. Мен жалған позитивтерді сирек көремін және қажетсіз электрондық пошта хабарларының көбісі ұсталып, сүзіліп кетеді. Google Apps қызметіне көшу үшінші тараптың сүзгі шешімдерін қажет етпейді.

Үлкен ұлдар сияқты күнтізбе

Күнтізбелік мүмкіндіктері Google қолданбалары керемет. Ұйымдар адамдармен де, ресурстармен де (конференц-залдар, проекторлар және т.б.) кездесулерді бірнеше рет басу арқылы жоспарлай алады. Топ мүшелері басқа жұмыс кестелерін де көре алады және бос / бос емес ақпаратты өте оңай көре алады. Бұл ұйым ішіндегі кездесулерді тез арада жасайды. Кездесу туралы еске салуды электрондық пошта арқылы немесе мәтіндік хабарлама арқылы жіберуге болады және оны әр пайдаланушы өз қалауынша өзгерте алады.

Бұлттағы толық кеңсе жиынтығы

Мен Google қолданбаларының Docs мүмкіндігіне қатты қуанамын. Көптеген ұйымдар Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларын әдепкі кеңсе бағдарламалық жасақтамасы ретінде пайдаланады. Бұл бағдарламалық жасақтаманы барлық компьютерлерге орнатуды, сондай-ақ оны қолдауды және қолдауды білдіреді. Бұл қымбатқа түсуі мүмкін. Мұның бәрі Google Docs арқылы жойылуы мүмкін. Енді ұйымдар барлық құжаттарды бір жерде сақтай алады және оларды өте ақылды тәсілдермен ұйымдастыра алады.

Google Docs-тың жағымды жері - «бұл құжаттың соңғы нұсқасы кімде?» Деген күйзелісті жояды. Google Docs көмегімен барлық құжаттар тікелей жүйеде жасалады және барлық уақытта кез-келген құжаттың тек бір данасы болады. Қызметкерлер құжаттармен жұмыс істей алады, өзгертулер енгізе алады және барлық түзетулерді қадағалайды, осылайша сіз әрқашан алдыңғы нұсқаларға оралып, кімнің не істегенін көре аласыз.

Ұйымдар бүкіл құжаттар кітапханасын Google Docs-қа орналастыра алады және 100% қағазсыз жүре алады, өйткені сіз кез келген файл түрін жүктей аласыз. Ол не өңделетін Google құжатына айналады, не жай файл серверінде сақталады. Google Docs сізге файл серверін, ортақ дискіні және кеңсе жиынтығын алаңдататын аппараттық және бағдарламалық жасақтамасыз ұсынады.

Google Chat арқылы жеке тұлға болыңыз

Тағы бір жақсы ерекшелігі Google қолданбалары бұл бейне чат мүмкіндігі. Веб-камерасы бар кез-келген қызметкер ынтымақтастықты жеңілдету үшін басқа пайдаланушымен бейнеконференция сессиясына қатыса алады. Сапасы өте жақсы, тіпті сіз өзіңіздің компанияңыздан тыс басқа Google пайдаланушыларымен конференция өткізе аласыз. Бұл кейбір бейнеконференциялар шешімі сияқты сәнді емес, бірақ ол өте жақсы жұмыс істейді және көптеген пайдаланушылар үшін керемет шешім болып табылады.

Мобильді жұмыс күші

Барлық функциялар Google қолданбалары мобильді құрылғылармен өте жақсы жұмыс істейді. Менің iPhone күнтізбем Google күнтізбеммен үйлесімді түрде синхрондалады және мен кез-келген құжатты телефоныма қоса ала аламын. Мен тіпті телефоннан құжаттарды өңдей аламын! Мұның мәні - мен көтере аламын дегенді білдіреді барлық қайда барсам да менімен бірге компанияның құжаттарын. Ия, бұл дұрыс - қазір менің компаниямдағы барлық құжаттар менің телефонымда қол жетімді. Электрондық пошта да үздіксіз жұмыс істейді және жолда сөйлесуді өте оңай етеді.

Бұлт қауіпсіздігі

Google Apps-тің ең жақсы сатылатын нүктелерінің бірі - ол іске қосу үшін аппараттық құралдарды қажет етпейді. Барлығы Google деректер орталықтарында орналасқан және интерфейс SSL-мен шифрланған. Бұл көп ақша үнемдеп қана қоймай, сіздің ұйымыңызды әлдеқайда икемді етеді. Виртуалды қызметкерлер кез-келген жерден жүйеге қосыла алады, кеңселерді ауыстыру әлдеқайда жеңілдейді, ал сіздің деректеріңіз сіздің кеңсеңіздегіден әлдеқайда қауіпсіз. Мен ертең кеңсеміз өртеніп кетуі мүмкін, тіпті біздің жүйелеріміз жұмысын жалғастыра беретіндігін байқамай қалуымыз мүмкін деп әзілдегенді ұнатамын.

Ұйымдар үшін ақылды таңдау

-Ның іскери нұсқасы Google қолданбалары бір пайдаланушыға жылына $ 50 тұрады және оны тез орнатуға болады. Мен есептік жазбаларды белсендіріп, бірнеше күн ішінде клиенттерімді жұмыс істетіп алдым. Егер сіз қазіргі жүйеңізбен байланыс азабын тартып жатсаңыз, қағазсыз қалғыңыз келсе, топ мүшелерімен жақсырақ ынтымақтастықта болыңыз немесе жай бастағыңыз келеді кеңсе бағдарламалық жасақтамасына ақша үнемдеу, Мен сізді Google Apps қолданбасын пайдаланып көруге шақырар едім.

Егер маған көмектесе алсам, маған хабарлаңыз. Мен сіздің Google Apps-пен тәжірибеңізді естігім келеді, сондықтан төменде пікір қалдырыңыз!

4 Пікірлер

  1. 1

    Аумин. Біз бүкіл компаниямызды басқарамыз (http://raidious.com) Google Apps-та, және бізде қиындықтар болған жоқ - өте жағымды тәжірибе. Олар жобаны басқару / жұмыс ағыны құралы мен CRM құралымен бірге жүрсе екен деймін!

  2. 2
  3. 3

    Мен Google Apps-ты барлық клиенттеріме, мөлшеріне қарамастан, ұсынамын. Мен оларды бірқатарына қойдым, сондықтан мен уәкілетті сатушының процесін тексеруім керек. MediaTemple көмегімен хостинг кезінде байқаған бір нәрсе - мен хосттағы барлық DNS параметрлерін басқара аламын. Менің домен тіркеушім DNS-дің кез-келген жетілдірілген параметрлері үшін ақы алады, сондықтан мен онда бірнеше бакс үнемдедім.

  4. 4

    Диито! Мен Outlook бағдарламасынан 1 жылдың 2010 қаңтарында бас тарттым. Бұл саналы шешім және іскери шешім болды. Мен Google Apps-тен бас тарттым және бұған мүлдем өкінген емеспін. Мен де өзімнің барлық клиенттерімді «GOOGLE-ге шақырамын» - мұның көптеген жолдармен мағынасы бар.

Сен не ойлайсың?

Бұл сайт спамның төмендеуі үшін Akismet пайдаланады. Деректеріңіздің қалай өңделетінін біліңіз.